في حين أنه ليس من الضروري دائمًا كتابة ملاحظات شكر عند ترك منصب ، إلا أن هناك العديد من المواقف التي يكون من المناسب فيها توديعها في رسالة شكر لزملائك في العمل أوالمديرين. أظهر الامتنان للخبرة التي اكتسبتها أثناء عملك باستخدام واحد (أو أكثر) من نماذج مذكرات الوداع هذه للإلهام.
شكر الإدارة على الفرص السابقة
ضع في اعتبارك كتابة ملاحظة وداع لمشرفك للتعبير عن تقديره لفرصة العمل معه أو معها قبل المغادرة لمتابعة اهتمامات أخرى. قد ترغب في كتابة ملاحظة مماثلة لتلك الموجودة في المستويات العليا من الإدارة في مؤسستك. القيام بذلك يضمن لك أن تترك انطباعًا إيجابيًا مع انطباع أخير عن الاحتراف.
مقالات ذات صلة- كيفية إغلاق الأعمال التجارية
- نموذج السيرة الذاتية
- المثبطون في مكان العمل
شكرا لك على الإرشاد
أود أن أشكرك على إتاحة الفرصة لي لأن أكون عضوًا في فريق شركة Acme على مدار السنوات الخمس الماضية. لقد كنت مشرفًا متميزًا ، وأنا أقدر حقًا حقيقة أنك كنت على استعداد للعمل كموجه لي خلال هذه المرحلة من حياتي المهنية. أدرك أن توجيهاتك لها علاقة كبيرة بنجاحي ، ولا يمكنني أن أشكرك بما يكفي على كل ما فعلته لمساعدتي في مسيرتي المهنية. مع أطيب التمنيات بالنجاح المستمر.
شكرا لك على تجربة التعلم
عندما أغادر لمتابعة مشروعي المهني الجديد ، أود أن أستغل الوقت لأشكرك على توجيهاتك ودعمك أثناء عملي. لقد كان العمل تحت إشرافك وتوجيهك القدير تجربة لا تُنسى ، وقد تعلمت الكثير منك. إن المهارات والقدرات التي ساعدتني في تطويرها ستمكنني من الوصول إلى أهدافي المهنية بسرعة أكبر في المستقبل. أتمنى لك التوفيق في جميع مساعيك.
قول الوداع عند تغيير الأدوار
عند قبول ترقية داخلية أو نقل ، لن تغادر الشركة ولكنك ستغادر فريقك اليومي. إنها لفكرة جيدة أن تأخذ الوقت الكافي لكتابة رسالة وداع خاصة لأعضاء الفريق الذي تغادره أثناء انتقالك إلى وظيفتك الجديدة.
دور جديد في نفس الموقع
بينما أنتقل إلى مستوى جديد من المسؤولية مع شركتنا ، سأتذكر دائمًا مساعدة ودعم زملائي في قسم التسويق. لقد استمتعت بكوني جزءًا من هذه المجموعة ، وسأفتقد روح الفريق والحماس الذي جعل كل مشروع يبدو سهلاً. شكرًا لكونك أعضاء فريق وزملاء عمل رائعين على مر السنين. أطيب التمنيات للجميع!
متوسط الوزن لصبي يبلغ من العمر 16 عامًا
موقع جديد في نفس الشركة
بينما أستعد للانتقال إلى منصب مساعد المدير في موقعنا في دالاس ، أردت أن أقضي بعض الوقت لأعلمك كم استمتعت بالعمل معك في فريق مبيعات هيوستن خلال السنوات القليلة الماضية. لقد كان أمرًا رائعًا أن يكون لديك مثل هؤلاء أعضاء الفريق الرائعين للعمل معهم كل يوم ، وأنا أقدر كثيرًا كل واحد منكم. لقد كان امتياز.
تقدم الشكر لاحتفال الإرسال
اعتمادًا على سبب تركك لعملك ، قد يقوم زملاؤك في العمل برمي ملفحفلة وداعو / أو تقديم هدية وداع لك. إنها بالتأكيد فكرة جيدة أن تعبر عن تقديرك للأشخاص الذين عملت معهم جنبًا إلى جنب لفترة طويلة عندما تغادر ، خاصةً عندما يخرجون عن الطريق لإعلامك بالمقدار الذي سيفتقده.
شكرًا لك على Surprise Going-Away Party
شكرًا جزيلاً على تنظيم حفلة ذهابًا لي في Corner Pub الأسبوع الماضي. لقد استمتعت بالتأكيد بمشاركة العديد من وجبات الغداء وساعات سعيدة بعد العمل هناك مع الفريق خلال فترة وجودي مع الشركة ، لذلك كان المكان المثالي للاختيار من أجل حفلة وداع! لقد فوجئت حقًا عندما وجدت الجميع مجتمعين هناك عندما دخلت لمقابلتك يوم الخميس. إنه يعني الكثير بالنسبة لي أن يكون لديّ زملاء عمل رائعون وأن أجرب مثل هذا الوداع الحار. على الرغم من أنني لن أكون في المكتب كل يوم ، إلا أنني أتطلع إلى البقاء على اتصال بك!
شكرا لك على هدية الذهاب بعيدا
شكراً جزيلاً على هدية المغادرة السخية لك. ستكون أداة X التي قدمتها لي مفيدة للغاية عندما أبدأ مغامرتي التالية ، وهذا يعني الكثير أن يكون لديك زملاء عمل مدروسون. لقد أقدر جدًا أن أكون جزءًا من قسم ABC في شركة XYZ على مدار السنوات X الماضية. الأشخاص الرائعون الذين أتيحت لي فرصة العمل معهم يمثلون جزءًا كبيرًا من سبب ذلك. سأشتاق إليكم جميعا. يرجى البقاء على اتصال.
قول الشكر وداعا لأعضاء الفريق
حتى إذا كان زملاؤك في العمل لا يقيمون حفلة أو يرسلون هدية ، فلا يزال من الجيد إرسال ملاحظة شكر عند مغادرة الفريق أو المنظمة. يمكنك إرسال ملاحظة عامة إلى المجموعة ككل أو كتابة رسائل فردية إلى الأشخاص الذين عملت معهم عن كثب بشكل خاص.
التقدير لفريق عظيم
لقد منحتني كوني جزءًا من فريق القسم المالي العديد من الذكريات السارة التي سأعتز بها بينما أنتقل إلى موسم جديد من حياتي. ربما لن أنسى أبدًا مدى الترحيب الذي جعلني أشعر به في أول يوم لي هنا. أطيب التمنيات لكم جميعا! آمل أن نتمكن من القول إلى اللقاء بدلاً من الوداع والبقاء على اتصال بينما نسعى لتحقيق أهدافنا الشخصية.
لنبقى على تواصل
شكرًا جزيلاً لكونك زميل عمل وصديق رائع على مر السنين. لقد أقدر بشدة احترافيتك ودعمك حيث عملنا جنبًا إلى جنب في العديد من المشاريع التي عملنا عليها على مر السنين. لقد مررنا أنت وأنا بالعديد من المغامرات خلال الوقت الذي قضيناه معًا في فريق التخطيط للحدث. سأفتقد رؤيتك يوميًا ، لكنني أخطط للبقاء على اتصال رغم أنني أغادر الشركة. مع أطيب التمنيات بالنجاح المستمر! دعونا نحدد موعدًا لتناول طعام الغداء في وقت مبكر من الشهر المقبل.
الوداع عند التقاعد
إذا كنت محظوظًا بما يكفي لتتقاعد من العمل ، فاستغرق بضع دقائق لكتابة رسالة وداع لإعلام زملائك في العمل الذين سيصبحون قريبًا أنك تقدر العمل معهم وتتمنى لهم التوفيق.
التقدير لقيم الشركة وزملاء العمل
بينما أستعد للانتقال من دوري مع Mystery Manufacturing إلى التقاعد ، أدركت كم كنت محظوظًا لكوني جزءًا من هذه المنظمة والفريق الرائع على مدار الخمسة عشر عامًا الماضية. لقد كان من دواعي امتياز العمل مع كل واحد منكم ، وتمثيل شركة تركز بشدة على تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء. أرجو أن تتقبلوا تعبيري الصادق عن امتناني للتجربة الرائعة والذكريات. مع أطيب التمنيات بالنجاح المستمر.
شكرا لفريق رائع
بينما أنا متحمس أخيرًا للحصول على الوقت لأفعل كل تلك الأشياء التي حلمت بها لسنوات ، فإن أفكاري مشوبة بالحزن أيضًا. خلال عملي هنا ، علمني زملائي في العمل والمديرين الكثير عن التفاني والولاء والعمل الجماعي والحماس. لقد استمتعت بكوني جزءًا من هذا الفريق المتماسك وأتمنى لكل واحد منكم كل النجاح الذي تستحقه بكل ثراء.
أفكار شكر عامة
بالطبع ، ليس الأمر دائمًا هو أن لديك الكثير من الأشياء الإيجابية لتقولها عند ترك منصب. إذا كنت تبحث عن طريقة مهذبة لتوديعك وشكرًا ولكنك تشعر بأن نغمة الرسائل النموذجية الأخرى هنا قد تكون أكثر تفاؤلاً قليلاً مما هو مناسب لموقفك ، ففكر في أحد الخيارات التالية:
كيفية إزالة الزيت من أرضية الجراج
- لقد كان العمل هنا تجربة لا تصدق شحذت قوتي وتصميمي على النجاح. أود أن أشكر كل من تشرفت بالتفاعل معهم وأتمنى لكم كل التوفيق في حياتك المهنية والشخصية.
- أن تكون جزءًا من فريق شركة Super Widget Company كانت بالتأكيد مغامرة. أود أن أشكر كل من عملت معهم خلال الفترة التي قضيتها كعضو في فريق الخدمات الإدارية. أطيب التمنيات بالنجاح.
نصائح لكتابة رسائل الوداع
استخدم هذه النصائح لمساعدتك في تحضير رسائل الوداع بسرعة وسهولة:
- من الأفضل دائمًا الاحتفاظ بالمراسلات المكتوبة مع زملاء العمل أو المديرين على المستوى المهني ، حتى عندما تكتب إلى أفراد قد تكون لديك أيضًا علاقة شخصية معهم.
- ركز على الذكريات المشتركة أو الطرق المحددة التي ساعدك بها الشخص الآخر.
- كن مخلصًا واجعله موجزًا.
- قم بتضمين بعض أشكال معلومات الاتصال إذا كنت تريد أن يتمكن الأشخاص من البقاء على اتصال معك.
- اكتب رسالتك في شكل مسودة واقرأها بصوت عالٍ. يمكن أن يساعدك هذا في اكتشاف الأخطاء النحوية أو الصياغة المحرجة التي تحتاج إلى إصلاح.
- عندما تكون راضيًا عن النتائج ، أعد كتابة رسالة الشكر بتنسيق نهائي على أدوات مكتبية لطيفة. أبخط اليد لايقدم التقدير الإلكتروني لمسة شخصية رائعة. ضع في اعتبارك استخدام واحدة من هذه مجانًابطاقات شكر قابلة للطباعة.
فوائد المراسلات المناسبة شكرا لك
الطريقة التي تتصرف بها عندما تترك مؤسسة تترك انطباعًا دائمًا على زملاء العمل والإدارة على حدٍ سواء. ضع في اعتبارك أنك قد تصادف زملائك في العمل السابقين مرة أخرى ، ربما في وظيفة أخرى ، أو علاقة بائع-عميل ، أو مؤسسة مهنية ، أو اجتماعيًا ، أو غير ذلك. من المحتمل أيضًا أن تحتاج إلى مرجع مهني أو خطاب توصية في وقت ما في المستقبل. يمكن أن يساعد توجيه الشكر للأشخاص المناسبين عن طريق كتابة ملاحظات وداع مناسبة على التأكد من أنك تتذكر باعتزاز وإيجابية.
