أمثلة على خطاب العودة إلى العمل

إذا كنت تستعد لالعودة إلى العمل بعد إجازة الأمومةيمكن أن يساعدك الحصول على بعض الأمثلة على الرسائل التي يمكنك استخدامها للتواصل مع صاحب العمل. يعد التواصل الواضح مع أصحاب العمل جانبًا مهمًا من جوانب النجاح في مكان العمل ، والخطابات فعالة لأنها تقدم سجلاً ملموسًا للمراسلات التي تجريها بشأن إجازة الأمومة الخاصة بك. قد يكون أحد الأمثلة التالية القابلة للطباعة مثاليًا لموقفك.

الظروف الخاصة للعودة إلى العمل

في حين أن خطاب العودة إلى العمل الأساسي سيعمل في معظم الظروف ، فقد تجدين أنك بحاجة إلى إجراء بعض التعديلات على خطط الأمومة الأصلية الخاصة بك. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى نوع معين من خطاب العودة إلى العمل الذي يناسب حالتك.

طعام مجاني لكبار السن بالقرب مني

رسالة للعودة إلى العمل مبكرا

هناك عدة أسباب قد تحتاجها لتقصير إجازة الأمومة الأصلية. يمكن أن يشمل ذلك وفاة حديثي الولادة أو تغيير في الموقف مع الطفل (مثل وضع الطفل من أجلهتبني). قد ترغب أيضًا في العودة مبكرًا إذا تغير وضعك المالي.

إذا كنت لا تأخذ إجازة الأمومة بالكامل ، فستحتاج إلى إخطار صاحب العمل بأنك ستعود مبكرًا. قد لا يتطلب هذا الموقف خطابًا طويلاً ، ولكن قد تضطر إلى إجراء محادثة مع مشرفك لتمهيد الطريق لعودتك وشرح أي تفاصيل تشعر بالراحة عند مشاركتها. لا تحتاج إلى تضمين أسبابك في الرسالة ، ما لم يكن لديكقسم الموارد البشريةيقول خلاف ذلك. من المهم أيضًا أن تكون على دراية بما يشكل إشعارًا كافيًا لصاحب العمل.

تنزيل نموذج الإرجاع المبكر

تمديد خطاب الإجازة

على الرغم من أن العديد من أرباب العمل يتقبلون المحادثات حول الحصول على إجازة أمومة إضافية ، فمن المهم التعبير عن رغباتك كتابيًا. سيتطلب هذا النوع من تغيير طول الإجازة أيضًا مناقشة مع المشرف شخصيًا أو عبر الهاتف. تحتاج أيضًا إلى معرفة سياسات الإجازة الخاصة بشركتك ومقدار الوقت المتاح لك لاستخدامه بأجر أو بدون أجر.

تأكد من إرسال رسالتك قبل وقت طويل من انتهاء إجازة الأمومة المقررة. بهذه الطريقة ، يمكن لصاحب العمل التخطيط حسب الحاجة لتغطية غيابك.

تنزيل نموذج الإجازة الممتدة

العودة إلى العمل مع تغيير الجدول

في بعض الأحيان ، قد تجدين أن الجدول الزمني الذي اتفقت عليه مع رئيسك في العمل قبل إجازة الأمومة لن يعود صالحًا لك ولعائلتك. إذا كنت تقوم بالتبديل إلى العمل بدوام جزئي ، أو تحتاج إلى العمل لساعات مختلفة عن جدولك المعتاد ، أو تضطر إلى إجراء بعض التعديلات الأخرى على روتينك اليومي ، فمن المهم أن تقوم بتوثيق طلبك في شكل خطاب. هذا المثال يمكن أن يساعد.

أرسل هذا الخطاب بعد مناقشة تغيير الجدول الزمني المقترح مع مشرفك. يجب أن يكون لديك أيضًا خطة لإنجاز هذا العمل وعدم الذهاب إلى مشرفك غير مستعد تمامًا عند طلب تغيير الجدول. تحتاج رسالتك إلى تلخيص أفكارك لجعل هذا التغيير مناسبًا لك ولصاحب العمل.

قم بتنزيل قالب تغيير الجدول الزمني هذا

تسهيلات الرضاعة الطبيعية عند استئناف العمل

قد يعني الاستمرار في الرضاعة الطبيعية بعد العودة إلى العمل أنك بحاجة إلى بعض وسائل الراحة. يمكن أن تشمل هذه مكانًا هادئًا لـضخ الحليب، فواصل مجدولة للضخ ، مكان لخزن الحليب، والتعديلات الأخرى على جدولك ومكان عملك.

على الرغم من أن صاحب العمل الخاص بك يجب أن يكونتستجيب لهذه الطلبات، يجب عليك التأكد من تقديم رغباتك كتابةً. من السهل تعديل هذا الخطاب النموذجي وفقًا لظروفك الخاصة وسيكون بمثابة توثيق لطلباتك. يجب عليك إرسال هذه الرسالة في وقت مبكر بما يكفي قبل موعد عودتك إلى العمل للسماح للشركة بإجراء الترتيبات.

بطاقات الرقص المجانية مع وجهك

قم بتنزيل هذه الرسالة من أجل تسهيلات الرضاعة الطبيعية

خطاب غير قادر على أداء واجبات الوظيفة

في بعض الأحيان ، قد لا تتمكن من أداء جميع واجبات وظيفتك الأصلية بعد ولادة طفلك. قد تشمل المشاكل رفع الأشياء الثقيلة ، والجلوس لفترات طويلة ، وغيرها من المشكلات. إذا كانت هذه مشكلة مؤقتة مثل الحاجة إلى وقت إضافيشق القسم جللشفاء ، يمكنك مناقشة احتياجاتك المعدلة مع مشرفك. ومع ذلك ، إذا كانت المشكلة أطول أجلاً ، فستحتاج إلى مزيد من الحديث المكثف لأنك قد لا تتمكن من الاحتفاظ بوظيفتك السابقة. العديد من الشركات لديها سياسات لهذه النتيجة.

بغض النظر ، إذا كنت تخطط للاحتفاظ بوظيفتك الحالية ولكنك لا تستطيع أداء كل مهمة ، فأرسل خطابًا تفصيليًا حول الموقف. من الأفضل استخدام هذه الرسالة كمتابعة لمحادثة مع صاحب العمل.

مع من ينسجم برج العذراء

قم بتنزيل هذا النموذج لتغيير واجبات الوظيفة

مرفقات لتضمينها مع رسالتك

قد يطلب بعض أصحاب العمل موافقة خطية للعودة إلى العمل من مقدم الرعاية الصحية ، حسب الظروف. من المفيد الحصول على هذه الوثائق بالترتيب والاستعداد لإرسالها بالبريد مع نيتك في العودة إلى مراسلات العمل.

يجب عليك أيضًا تضمين نسخة من خطاب إجازة الأمومة الأصلي كإطار مرفق أيضًا. ربما مرت شهور منذ إرسال رسالة الأمومة الأصلية ؛ سيسمح توفر المستند لقسم الموارد البشرية بتذكير أنفسهم بالشروط الأصلية لإجازتك.

نصائح لصياغة أفضل حرف

بينما لا يجب أن تكون هذه الرسائل طويلة جدًا ، فمن المهم التأكد من أنها واضحة وتعكس موقفك بدقة. ضع في اعتبارك النصائح التالية:

تأكد من أن الخطاب ضروري لشركتك. تقبل بعض الشركات بريدًا إلكترونيًا بينما قد يرغب البعض الآخر في الحصول على شيء على ورق ذي رأسية.
تحقق مع الأمهات الأخريات في الشركة للحصول على المشورة بشأن كيفية التعامل مع خطابات العودة إلى العمل. يمكن لهؤلاء النساء أيضًا إخبارك عن خيارات التوظيف البديلة التي قد تكون متاحة في شركتك.
تأكد من أن رسالتك تنص بوضوح على تاريخ عودتك وأي تغييرات في الجدول.
إذا تغير وضعك أو خططك ، فأخبر شركتك في أقرب وقت ممكن. هذا مثال على حسن النية ويؤسس أيضًا الحاجة إلى إجراء مناقشات حول احتياجاتك واحتياجات الشركة.
كن على دراية بسياسات الشركة وعقد العمل الخاص بك. إذا كانت شركتك لديها قواعد محددة أو ينص عقدك على إرشادات خاصة بإجازة الأمومة وعودة العمل ، فيجب أن تكون على دراية بهذه القواعد. إذا كتبت رسالة تطلب شيئًا مخالفًا لسياسة الشركة ، فقد تواجه بعض المشكلات.
بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في كتابة 'صوتك' في الرسالة. على سبيل المثال ، قد يرغب بعض الموظفين في إضافة جملة تعبر عن تطلعهم للعودة إلى الخدمة. قد يرغب البعض في ملاحظة مدى امتنانهم لأن الشركة قد استوعبت كثيرًا خلال هذا الحدث المتغير للحياة.

تخلص من بعض التوتر برسالة العودة

بغض النظر عن ظروفك ، قد تكون العودة إلى العمل بعد إجازة الأمومة صعبة. يمكنك التخلص من بعض التوتر من خلال إبلاغ خططك بوضوح إلى صاحب العمل في شكل مكتوب.