كيفية التقدم للحصول على المنح بخطوات بسيطة

جلسة عصف ذهني باستخدام الملاحظات اللاصقة

التقديم على المنحبالنسبة للمنظمات غير الربحية قد تبدو شاقة إذا لم تكتب واحدة من قبل. بينما تحتاج إلى أن تكون دقيقًا وتقوم بأبحاثك ،كتابة منحةيمكن أن تكون عملية بسيطة إذا اتبعت الخطوات التقليدية التي يستخدمها كتاب المنح للمنظمات غير الربحية الأخرى لتمويل النجاح.



راجع معلومات مؤسستك أولاً

قبل أن تبدأ في التقدم للحصول على المنح ، تحتاج إلى الجلوس مع مجلس الإدارة والموظفين والتأكد من أن مؤسستك مستعدة للتقدم بطلب للحصول على منح. يتوقع معظم الممولين مستوى معينًا من الاستعداد من المنظمة قبل أن يفكروا في تمويلك. هذا يعني أنه يجب أن يكون لديك الجوانب التالية من مؤسستك في مكانها قبل أن تبدأ عملية كتابة المنحة:



  1. يجب أن تكون أوراقك ووضعك القانوني كمنظمة غير ربحية 501c3 ساريًا ، بما في ذلك خطاب تحديد ضريبة خدمة الإيرادات الداخلية ، ومواد التأسيس واللوائح الداخلية.
  2. مجلس إدارة بالحد الأدنى على الأقل من الأعضاء المحدد في اللوائح.
  3. بيان المهمة والرؤية واضح المعالم.
  4. القدرة على استخدام أموال المنحة إذا تم تمويلها ، مما قد يعني أن الموظفين بأجر والمتطوعين والمقاولين ، وكذلك المعدات والمرافق ، على استعداد للانطلاق.
  5. مجموعة من العمليات المالية التي تم إعدادها لضمان استخدام الأموال بشكل صحيح مع الإجراءات المحاسبية المقبولة عمومًا.
مقالات ذات صلة
  • حلول تمويل المنح
  • أنواع المنح
  • معرض أفكار لجمع التبرعات الكنيسة الصغيرة

لاحظ أن العديد من الممولين لديهم الآن نماذج طلب عبر الإنترنت ، لذلك ستحتاج إلى نسخ إلكترونية من كل هذه العناصر بالإضافة إلى نسخ مادية.





الألوان لارتدائها لحضور حفل زفاف

ما هو التمويل ل؟

الخطوة الحاسمة التالية هي أن يكون لديك برنامج أو مشروع مخصص تريد تمويله. لن تزودك معظم المؤسسات ووكالات التمويل بالأموال لاستخدامها في نفقات التشغيل العامة ، على الرغم من أن القليل منها سيوفر 'أموال أولية' لمؤسسات غير ربحية جديدة. عند كتابة منحة ، يجب أن تكون لديك حاجة محددة للمنحة مع أهداف وغايات وجداول زمنية واضحة المعالم. إذا لم تحدد أنت ومجلس إدارتك ما سيكون عليه الأمر وقمت بإرسال طلب تمويل عام ، فإن فرصك في الحصول على التمويل منخفضة للغاية. كحد أدنى ، يجب أن يحتوي برنامجك علىالأهداف الذكيةالتي يتم توضيحها بشكل جيد ومقنعة وتلبي حاجة تم توضيحها بوضوح. أهداف SMART هي الأهداف المحددة والقابلة للقياس والتحقيق والواقعية والمحددة زمنياً.

كتابة طلب المنحة الخاص بك

بمجرد أن يكون لديك الهيكل التنظيمي الخاص بك ولديك برنامج بأهداف محددة تريد تمويلها ، فقد حان الوقت لبدء عملية التقديم. من أجل توفير الوقت ، من المفيد سحب جميع الأعمال الورقية النموذجية التي ستتم مطالبتك بها أثناء عملية التقديم. ستطلب بعض الوكالات والممولين مواد إضافية ، ولكن يمكنك أن تتوقع على الأقل أنك ستحتاج إلى توفير:



  • نسخة من خطاب تحديد الضرائب الخاص بمصلحة الضرائب
  • سجلات الضرائب المدققة أو نموذج 990 من العام السابق إن وجد
  • وصف موجز لمؤسستك ومهمتها والأهداف القابلة للقياس والجدول الزمني للمشروع
  • طلب تمويل محدد يتضمن ميزانية بند للمشروع بالإضافة إلى معلومات عن ميزانيتك الإجمالية لإثبات أن مؤسستك يمكن أن تعمل بدون المال إذا لزم الأمر
  • خطة واضحة لجمع التبرعات للمستقبل ، حيث سيرغب معظم الممولين في معرفة أنك ستكون قادرًا على الاستمرار في البرنامج بعد تمويله ويمكنك جمع المزيد من الأموال بنفسك بمجرد نفاد أموال المنحة
  • وصف مع السير الذاتية المهنية لأي من الموظفين الرئيسيين أو المتطوعين الذين سيشاركون في المشروع
  • قد يطلب بعض الممولين أيضًا نسخة من مواد التأسيس واللوائح الداخلية وقائمة مجلس الإدارة مع معلومات الخلفية الخاصة بهم
  • في حين أنه لا يُطلب دائمًا ، فإن تضمين خطابات الدعم من أعضاء المجتمع الذين يمكنهم إثبات الحاجة إلى المشروع المقترح يمكن أن يساعد في توفير المعلومات المطلوبة إلى وكالة التمويل
  • في بعض الحالات ، قد تقدم المؤسسة طلبات محددة مثل عرض إعلامي لبرنامجك أو كتيبات البرنامج أو التقارير السنوية.

منظمات تمويل البحوث

الخطأ الكبير الذي يرتكبه العديد من كتاب المنح الجدد هو إرسال طلبات المنح إلى كل منهممصدر التمويليمكنهم العثور عليها دون الحصول على مزيد من المعلومات. معظم المؤسسات والمنظمات الممولة لديها معايير محددة يجب الوفاء بهاتلقي التمويل.

  • قد يتخصصون في فئة سكانية معينة ، مثل النساء والأطفال ، أو أمكان محددمثل منطقة وسط المحيط الأطلسي.
  • يقوم البعض الآخر بتمويل أنواع معينة فقط من المنظمات غير الربحية ، مثل ملاجئ المشردين أو مجموعات الكنيسة.
  • تقدم معظم المؤسسات أيضًا نوعًا معينًا من الدعم فقط ، مثل التمويل لبدء برنامج جديد ، أو لتلبية الاحتياجات التكنولوجية.
  • يوفر عدد قليل منها أموال تشغيل عامة ، ولكن يصعب العثور على هذه الأنواع من الممولين وتتلقى عمومًا طلبات أكثر بكثير مما يمكن تمويله.

تأكد من أنأسسسوف تكون مهتمًا بتمويل برنامجك ومساعدة سكانك المحددين قبل أن تبدأ عملية كتابة المنحة. سيكون لدى معظم المؤسسات والشركات معلومات عامة حول من قاموا بتمويلها في الماضي ، لذا فإن مراجعة هذه القوائم يمكن أن تعطيك فكرة جيدة عن كيفية تناسب مؤسستك مع خطط التمويل الخاصة بها.



كيفية طي منشفة بجعة

البحث عن ممولي المنح المحتملين

اعتمادًا على المكان الذي تعيش فيه ، قد يكون لدى مكتبتك المحلية موارد للعثور على المؤسسات والشركات المحلية والوطنية التي توفر التمويل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك إجراء معظم أبحاثك عبر الإنترنت. هناك العديد من المواقع التي يمكنك العثور فيها على ممولين:



  • دليل المؤسسة على الإنترنت يتيح لك البحث عن المؤسسات مجانًا من خلال البحث عن طريق اسم المؤسسة أو رقم EIN الضريبي أو الموقع أو نطاق الدولار للعطاء. إذا كنت ترغب في الحصول على قدرة بحث أكثر قوة ، فيمكنك الدفع مقابل ذلك خطتهم المهنية التي تغطي أيضًا مؤسسات الشركات والجمعيات الخيرية العامة والوكالات الحكومية.
  • غويدستار هو موقع ويب يتيح لك البحث مجانًا ، بمجرد إنشاء حساب من خلال قاعدة بيانات وطنية للمنظمات غير الربحية التي تتضمن المؤسسات.
  • مؤسسة البحث هو موقع يساعد المنظمات غير الربحية في العثور على مصادر تمويل لمجموعة من الأسعار اعتمادًا على مؤسستك.
  • مجلس المؤسسات لديه أ دليل محدد موقع مؤسسة المجتمع على موقعهم على الإنترنت.
  • مستشار المنحة يسمح لك بالبحث عن الممولين حسب الولاية.
  • جرانت ووتش هي خدمة مدفوعة تساعدك في العثور على فرص تمويل. يمكنك الاشتراك مقابل 18 دولارًا في الأسبوع أو 45 دولارًا في الشهر أو 90 دولارًا في الربع أو 199 دولارًا في السنة.
  • جرانتستيشن هي خدمة مدفوعة مماثلة لـ GrantAdvisor. الاشتراك لمدة عام هو 139 دولارًا أو 189 دولارًا لمدة عامين. تتضمن الاشتراكات معلومات مفيدة حول كيفية كتابة المنح وكذلك أدلة الممول.
سيدة أعمال ورجل يحملان شيكًا فارغًا بحجم أكبر من اللازم

هناك طريقة أخرى للعثور على وكالات ومؤسسات التمويل وهي التحدث إلى United Way المحلي الخاص بك ، والذي قد يكون قادرًا على إخبارك بمؤسسات الأسرة المحلية التي ليس لديها مواقع ويب أو تعلن. تواصل مع المنظمات غير الربحية الأخرى أيضًا واكتشف من أين حصلوا على تمويلهم. لا يمكنهم فقط المساعدة في تزويدك بمصادر منح المعلومات ولكن قد تكون قادرًا على بناء تحالفات معهم للعمل على قضيتك التي ينظر إليها المموّلون بشكل عام بشكل إيجابي.

كن منظمًا قبل أن تكتب

بمجرد الانتهاء من البحث والعثور على مجموعة من المؤسسات والشركات التي تريد التقدم إليها ، من المفيد إنشاء جدول بيانات أولاً. قم بتضمين أعمدة باسم الممول ، وتاريخ الموعد النهائي لتقديم الطلبات ، وأي مواد مطلوبة ، وتقدمك في المنحة ، بما في ذلك أعمدة التحقق لأشخاص مختلفين لمراجعة المنحة النهائية. إنها لفكرة جيدة دائمًا أن يقوم شخص ما بتحرير كتابتك من أجل القواعد العامة والوضوح ، وكذلك جعل بعض الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة يراجعونها لمعرفة مدى وضوح الحاجة إلى البرنامج.

قراءة الإرشادات

قد تبدو هذه خطوة واضحة ، لكنها خطوة مهمة. تأكد من قيامك بعمل قائمة مرجعية لكل وثيقة داعمة يطلبها الممول. اقرأ إرشاداتهم عن كثب حتى تتأكد من الإجابة على كل سؤال يتم طرحه في نموذج الطلب الخاص بهم. لا تريد أن تفوتك منحة لأنك فاتتك الإجابة على سؤال رئيسي.

تحدث إلى المؤسسة الفردية في طلبك

بينما قد تجد أن العديد من الممولين لديهم طلبات منح متشابهة ، وأحيانًا متطابقة ، فإن هذا لا يعني أن جميعهم سيفعلون ذلك. كن على دراية بالاختلافات وتأكد من ذلكاكتب منحتكعلى وجه التحديد لطلبات كل ممول فردي. لا بأس في كتابة وصف شامل لطلبك أولاً ثم استخدامه كأساس لكل تطبيق فردي. فقط تأكد من تعديل كل تطبيق فردي للإجابة على أسئلة ذلك الممول ، واعتمادًا على تركيزه ، قد ترغب في تقديم معلومات إضافية لمنحة تجعل طلبك مميزًا.

نموذج طلب المنحة

تميل معظم طلبات المنح إلى طرح أسئلة متشابهة جدًا واتباع نفس الهيكل. بشكل عام ، يمكنك توقع أن يحتوي التطبيق على الأقسام التالية:

أين تتبرع ببطاقات عيد الميلاد القديمة
  1. تصف مؤهلات مؤسستك تاريخك ورسالتك والغرض منها بالإضافة إلى الموظفين والمتطوعين الرئيسيين. الهدف من هذا القسم هو إثبات أن لديك القدرة على تنفيذ البرنامج المقترح.
  2. يصف تقييم الاحتياجات أو بيان المشكلة المشكلة التي يحاول مشروعك حلها. يعد هذا مجالًا جيدًا لتضمين الإحصاءات والبيانات الثابتة حول السكان الذين تحاول خدمتهم ولماذا يحتاجون إلى المساعدة.
  3. أهداف وغايات برنامجك المقترح ، والتي يجب أن تكون محددة وقابلة للقياس ولها جدول زمني واضح.
  4. قسم المنهجية هو المكان الذي تصف فيه برنامجك بالتفصيل. هذا هو المكان الذي تكتب فيه عن كيفية تحقيق كل هدف وهدف ، بما في ذلك من سيقوم بالعمل ومتى.
  5. يصف قسم التقييم كيف ستقوم بمراجعة أهداف وغايات البرنامج لتحديد العناصر التي تم الوفاء بها وما هو العمل الإضافي المطلوب. يمكن أن تتضمن أيضًا أوصافًا للعمليات مثل استطلاعات العملاء وتعليقات المجتمع والمزيد. غالبًا ما يكون التقييم مجالًا يتم التغاضي عنه في المنحة ، وكلما استطعت أن توضح للممول كيف ستضمن استخدام أمواله بشكل جيد ، كلما كان الحكم أكثر جدية على اقتراحك.
  6. قسم الميزانية الذي يجب أن يصف بالتفصيل كيفية استخدام الأموال ، بما في ذلك بنود محددة. من المحتمل أيضًا أن تحتاج إلى تضمين ميزانية لمؤسستك بأكملها بالإضافة إلى ميزانية البرنامج المحددة.
  7. قسم التمويل الذي يصف كيف تنوي مؤسستك العثور على تمويل في المستقبل لبرنامجك. هذا أيضًا قسم مهم يتم تجاهله أحيانًا. لا يريد الممول أن يعرف فقط أنك ستستخدم أمواله بشكل جيد ، ولكن لديك خطة للاستمرار في العثور على التمويل حيث أن العديد من المنح لمدة عام واحد فقط.

قم بإجراء مراجعة نهائية قبل التقديم

بمجرد كتابة المنحة الخاصة بك وجمع جميع المستندات الداعمة معًا ، تأكد من إجراء مراجعة نهائية. من السهل أن يفوتك مستند أو قسم ، خاصة إذا كنت تكتب الكثير من المنح أو كان طلبًا طويلًا بشكل خاص. إن وجود شخص ثان أو ثالث لتلقي المنحة معك هو دائمًا فكرة حكيمة. احتفظ بنسخة من المنحة لملفاتك قبل إرسالها بالبريد ، أو اضغط على إرسال عبر الإنترنت.

التقدم بنجاح للحصول على منح للمنظمات غير الربحية

لا تثبط عزيمتك إذا رفضت طلب المنحة الأول الذي أرسلته. تذكر أنك تنافس العديد من المنظمات غير الربحية الأخرى ذات البرامج الجديرة والممولين لديهم مبلغ محدود من المال لكل دورة تمويل. كلما عملت في كتابة المنح ، زادت الممارسة التي ستحصل عليها في شحذ رسالتك وصنع ملفحجة مقنعةلصالح خدمة قضيتك واستحقاق السكان المحتاجين.