كيفية إرسال سيرة ذاتية وخطاب تعريف بالبريد الإلكتروني

أفضل الأسماء للأطفال

إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني

إذا كنت تبحث عن وظيفة ، فمن المحتمل أن تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية إلى مدير التوظيف عبر البريد الإلكتروني. عند تحديد كيفية التعامل مع عملية إرسال هذه المستندات المهمة بالبريد الإلكتروني ، من المهم مراعاة تفضيلات المستلم بالإضافة إلى التحديات التي قد تواجهها عند إرسال مستند منسق عبر البريد الإلكتروني.





طريقة التقديم المفضلة

يمكن إرسال السير الذاتية وخطابات الغلاف بشكل فعال داخل نص رسالة البريد الإلكتروني أو كمرفقات ملف. في حين أن الخيار الأسهل هو عادةً تضمين خطاب الغلاف في نص بريدك الإلكتروني مع السيرة الذاتية كمرفق PDF ، فإن هذا ليس ما يفضله جميع الأشخاص أو الشركات.

مقالات ذات صلة
  • أمثلة على رسالة غلاف طلب الكلية
  • كيف تكتب رسالة تغطية كبيرة
  • عينات من خطابات غلاف السيرة الذاتية التي توضح كيفية بيع نفسك

الاستجابة لإعلان

إذا كنت ترد على إعلان وظيفة يطلب تقديم سيرة ذاتية وخطاب تغطية عبر البريد الإلكتروني ، فابحث عن كثب في النص لمعرفة ما إذا كان التنسيق المفضل محددًا. اتبع أي تعليمات مقدمة بالضبط ، أو قد يتم استبعادك من الاعتبار.



  • إذا كانت التعليمات تحدد تضمين معلوماتك في نص رسالة بريد إلكتروني ، على سبيل المثال ، فلا ترسل مرفقًا. لا تقبل بعض الشركات مرفقات من أشخاص خارج شركتهم ، وقد لا تصل هذه المستندات حتى عبر مرشح البريد العشوائي الخاص بالشركة.
  • إذا طلب الإعلان إرسال أحد المستندات أو كليهما كمرفقات ، فاتبع هذه التعليمات. قد يقوم الشخص الذي يتلقى رسائل البريد الإلكتروني ببساطة بطباعة المرفقات نيابة عن الشخص الذي سيقوم بفحصها لإعداد المقابلات.

تقديم السيرة الذاتية العامة

إذا كنت لا ترد على إعلان عن وظيفة ، ولكنك ترسل سيرة ذاتية غير مرغوب فيها على أمل جذب انتباه مدير التوظيف أو أخصائي الموارد البشرية ، خذ الوقت الكافي لمحاولة معرفة التنسيق المفضل.

  • إذا قابلت شخصًا ما في حدث للتواصل يقترح عليك إرسال سيرة ذاتية وخطاب تغطية ، فاسأله عما إذا كان لديه تفضيل لكيفية تقديم المستندات.
  • إذا كنت ترسل سيرتك الذاتية على أنها 'مكالمة باردة' للنظر فيها للتوظيف ، فاتصل بالشركة لمعرفة من يجب عليك إرسال المستند إليه بالضبط وعنوان البريد الإلكتروني الذي يجب استخدامه ، بالإضافة إلى التنسيق المفضل.

خيارات التقديم

بمجرد معرفة تفضيلات الشخص أو المؤسسة التي تتصل بها ، ستتمكن من إعداد سيرتك الذاتية وخطاب التغطية لإرساله عبر البريد الإلكتروني. بناءً على هذه التفضيلات ، ستختار واحدًا من أربعة خيارات.



  • خطاب تغطية في نص البريد الإلكتروني ، يُستأنف كمرفق
  • خطاب تغطية واستئناف في نص البريد الإلكتروني
  • خطاب تغطية واستئناف كمرفقات منفصلة
  • خطاب تغطية واستئناف في نفس المستند كمرفق واحد

غطاء الرسالة

هيئة البريد الإلكتروني

بالنسبة لرسائل الغلاف التي سيتم تضمينها في نص رسالة البريد الإلكتروني:

  • قم بإعداد خطاب الغلاف الخاص بك في Word أو أي برنامج معالجة كلمات آخر.
  • قم بالتدقيق اللغوي والتهجئة عن كثب قبل نسخه ولصقه في محرر البريد الإلكتروني.
  • قم بإجراء أي تعديلات ضرورية على المسافات للحفاظ على بنية الفقرة سليمة باستخدام مفاتيح الأسهم والعودة.
  • إذا كنت تقوم بتضمين كل من خطاب الغلاف والاستئناف في نص رسالة البريد الإلكتروني ، فيجب أن يظهر خطاب الغلاف أولاً.

مرفق

لمرفقات خطاب التقديم:

متوسط ​​الطول للأنثى البالغة من العمر 15 سنة بالأقدام
  • قم بإعداد الرسالة في برنامج معالجة الكلمات المفضل لديك تمامًا كما تفعل مع أي حرف عمل.
  • التدقيق اللغوي والتدقيق الإملائي للمستند عن كثب قبل الانتهاء.
  • تأكد من أن التنسيق جذاب بصريًا وسيبدو جذابًا إذا تمت طباعته ؛ تأكد من أنه يبدو جيدًا بما يكفي لإرساله بالبريد على الورق.
  • قم بتحويل الحرف إلى مستند PDF قبل إرفاقه برسالة بريد إلكتروني حتى تتمكن من التأكد من أن المستلم يمكنه فتحه ورؤيته كما تريد.
  • استخدم اسم ملف وصفي ، مثل اسمك وعبارة 'خطاب الغلاف'.
  • قم بإرفاق الحرف برسالة البريد الإلكتروني باستخدام الأمر المناسب في محرر البريد الإلكتروني الخاص بك ، والذي يتم إرفاقه عادةً بأيقونة تشبه مشبك الورق.

سيرة ذاتية

هيئة البريد الإلكتروني

للسير الذاتية المضمنة في نص رسالة البريد الإلكتروني:



  • إذا كانت سيرتك الذاتية تنتقل إلى نص رسالة بريد إلكتروني ، فمن المحتمل أن تكون رسالة الغلاف الخاصة بك أيضًا. يجب أن يكون خطاب الغلاف أولاً ، ومن الأفضل إدخال سطر في نهاية الرسالة لفصله عن السيرة الذاتية.
  • قم بإنشاء سيرتك الذاتية في مستند معالجة الكلمات ، وتأكد من تدقيقها بعناية قبل نقلها إلى قالب البريد الإلكتروني.
  • قم بتنسيق المستند بحيث لا تكون هناك حاجة إلى علامات التبويب (لأنها لن تتماشى على الأرجح بالطريقة التي تريدها على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستلم).
    • أسهل طريقة للقيام بذلك هي وضع العناوين على الهامش الأيسر بنص غامق مباشرة فوق أقسام النص التي يصفونها.
    • بالتناوب ، يمكنك إعداد سيرتك الذاتية داخل جدول ، على الرغم من أنك سترغب في جعل الخطوط العريضة للخلايا غير مرئية إذا قمت بذلك. سيؤدي القيام بذلك إلى الاحتفاظ بالمسافات حتى عند إرسال رسالتك.
  • انسخ سيرتك الذاتية إلى قالب البريد الإلكتروني.
  • أرسله بالبريد الإلكتروني إلى نفسك لترى ما إذا كان يبدو جيدًا عند استلامه. إذا كان يبدو جيدًا بالنسبة لك ، فأرسله إلى عدد قليل من الأصدقاء الذين يستخدمون أنظمة بريد إلكتروني مختلفة عنك حتى تتمكن من الحصول على فكرة جيدة عن الشكل الذي سيبدو عليه المستلم.

مرفق

للسير الذاتية التي يتم إرسالها كمرفق:

  • عند إرسال سيرتك الذاتية كمرفق ، يمكنك أن تكون أكثر إبداعًا في التنسيق مما لو تم إرسالها ضمن نص رسالة بريد إلكتروني.
  • أنشئ سيرتك الذاتية في برنامج معالجة الكلمات المفضل لديك ، وقم بإعدادها بالعناوين وعلامات التبويب والنقاط حسب الرغبة.
  • قم بتدقيق المستند بعناية ، مع التأكد من التحقق من جميع أنواع الأخطاء (الإملاء ، القواعد ، الأسلوب ، الوضوح ، الدقة ، إلخ).
  • عندما تكون متأكدًا من صحة المستند ، قم بإنهاءه لإرساله عن طريق تحويله إلى ملف PDF بحيث يمكنك التأكد من الشكل الذي سيبدو عليه المستند إلى الشخص الذي يستلمه.
  • استخدم اسم ملف وصفي ، مثل 'استئناف بوب جونز' (باستخدام اسمك).
  • قم بإرفاقه برسالة البريد الإلكتروني باستخدام الأمر المناسب في محرر البريد الإلكتروني الخاص بك ، والذي يتم تمثيله عادةً برمز مشبك ورقي.

خطاب الغلاف المشترك / مرفق السيرة الذاتية

عند دمج خطاب الغلاف الخاص بك واستئنافه في مستند واحد سيتم إرساله كمرفق:

  • قم بإنشاء الحرف في برنامج معالجة الكلمات المفضل لديك ، وتأكد من تنسيقه بحيث يبدو جيدًا إذا قمت بطباعته.
  • أدخل فاصل صفحة في الجزء السفلي من الحرف.
  • أسفل فاصل الصفحة ، أنشئ سيرتك الذاتية أو انسخها من مستند آخر.
  • قم بالتدقيق اللغوي بعناية ، مع التأكد من أن كلا المستندين مكتوب جيدًا ودقيق وخالي من الأخطاء.
  • قم بتحويل المستند النهائي إلى ملف PDF ، مرة أخرى للتأكد من أن التنسيق يظل بالطريقة التي قمت بإعداده بها بغض النظر عن البرنامج الذي يستخدمه الشخص الذي يعرضه.
  • قم بإرفاقه برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

تحويلات PDF للمرفقات

لا تتخطى خطوة تحويل سيرتك الذاتية أو خطاب الغلاف إلى PDF إذا كنت ترسل أيًا من المستندات (أو كليهما) كمرفق. إذا لم تقم بذلك ، فإنك تخاطر بإلغاء عملك الشاق من خلال هوامش تم تعيينها بشكل مختلف على جهاز المستلم ، أو أن المستند غير قابل للقراءة لأنه يذهب إلى شخص ليس لديه تطبيق معالجة كلمات متوافق مع لك.

إذا كان برنامج معالجة النصوص الخاص بك لا يمنحك خيارًا لاستخدام 'حفظ باسم' لتحويل مستنداتك إلى ملفات PDF لاستخدامها كمرفقات ، فيمكنك التنزيل PrimoPDF ، برنامج تحويل مجاني سهل الاستخدام.

نص الرسالة للمرفقات

إذا كنت ترسل كلاً من سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف كمرفقات ، سواء كانت في ملف واحد أو ملفين ، فستحتاج إلى وضع بعض النص في نص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا كنت سترسل رسالة فارغة تحتوي على مرفق واحد أو اثنين ، فقد يكون ذلك دافعًا لفلاتر البريد العشوائي لاستبعاد رسالتك ، وقد يمنع المستلم أيضًا من الشعور بالراحة عند فتح المرفقات حتى إذا وصلت رسالتك. ضع في اعتبارك تضمين نص على غرار:

السيد سميث،

يرجى الاطلاع على السيرة الذاتية المرفقة وخطاب الغلاف المقدم استجابة لإعلانك على CareerBuilder للحصول على مساعد إداري.

يعتبر،

سالي شخص ما

ونقلت البوذية عن الموت والحزن

نصائح سطر الموضوع

إن اختيار سطر موضوع مناسب لسيرتك الذاتية وبريدك الإلكتروني لرسالة الغلاف لا يقل أهمية عن جودة المستندات نفسها. حدد سطر الموضوع الذي سيسهل على المستلم البحث عن مراسلاتك في صندوق الوارد الخاص به. إذا كنت ترد على افتتاح معين ، ففكر في شيء مثل 'John Doe - Accounting Clerk Application'. إذا كنت لا ترد على إعلان ، فقد يكون من المناسب استخدام شيء مثل 'Jill Alltrades - Resume for Consideration'. المفتاح هو تضمين اسمك وتقديم معاينة للغرض من الرسالة.

حاسبة السعرات الحرارية