كيفية إنهاء خطابات العمل مع عمليات الإغلاق المناسبة

أفضل الأسماء للأطفال

توقيع خطاب العمل

لإغلاق خطاب العمل ، من المهم تلخيص النقاط الرئيسية التي ذكرتها في الرسالة. هذا أيضًا هو المكان المناسب لطلب أي إجراء تتوقع حدوثه نتيجة للرسالة. اجعل الأمر واضحًا وقم بتضمين رقم هاتفك أو أفضل طريقة للاتصال بك. سيؤدي ذلك إلى القضاء على الالتباس فيما يتعلق بما هو متوقع أو كيفية الوصول إليك.





أمثلة على الجمل الختامية لرسائل الأعمال

بعد أن قمت بكتابة ملفالمحتوى الرئيسي لرسالتكوقبل توقيعاتك التقديرية والتوقيع ، قد ترغب في إضافة سطر إغلاق لخطاب العمل. تتضمن هذه الجملة أو العبارة القصيرة عادةً الشكر أو مشاعر التقدير للمستلم وإشارة سريعة إلى أي إجراءات مستقبلية مطلوبة.

مقالات ذات صلة
  • كيفية إغلاق الأعمال التجارية
  • اللوازم المكتبية الأساسية للأعمال
  • ثقافة الأعمال اليابانية
عمليات إغلاق مجانية لمعلومات رسومية لرسائل الأعمال

الجمل الختامية غير الرسمية لرسالة العمل

عندما تكون لديك بالفعل علاقة ثابتة مع مستلم رسالتك أو تتناول موضوعًا غير رسمي ، يمكنك استخدام عبارة ختامية بحرف غير رسمي قبل توقيعك.





كيفية حذف التسجيل في حمام السرير وما بعده
  • شكرا على انتباهك.
  • شكرا لك على وقتك.
  • شكرا مقدما للنظر في اقتراحي.
  • أتطلع إلى لقائك قريبًا (أو أدخل تاريخًا محددًا).
  • أتطلع إلى معرفة المزيد عن (موضوع / مشروع محدد).
  • أود أن تضيف هذا إلى تقويم شركتك.
  • أعتذر على التأخير.

الجمل الرسمية الختامية لرسالة العمل

عبارات إنهاء الحروف الرسمية مثالية لـرسائل لشخص لم تراسله قطقبل أو المسائل السرية.

  • لا تتردد في المتابعة مع أي أسئلة أو مخاوف.
  • أتمنى أن أسمع منك / أعمل معك قريبًا.
  • وقتك هو موضع تقدير كبير.
  • يرجى استخدام الوثيقة المرفقة / المرفقة (حدد اسم الوثيقة) إلى (ذكر الإجراء الذي يتعين اتخاذه).
  • أنا متواجد في (أدخل أفضل طريقة اتصال) إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المناقشة.
  • شكرا لكم على اهتمامكم العاجل.

عمليات الإغلاق المجانية المناسبة لرسائل العمل

في حين أن الفقرة الأخيرة من خطاب العمل تنقل ملخصًا لغرض الرسالة ، فإن الإغلاق المجاني يربطها مع تلميح من الإجراءات الشكلية الممزوجة بلمسة شخصية. هذا هو بالضبط سبب شعور بعض الأشخاص بأنهم عالقون عندما يتعلق الأمر بالعثور على الكلمات الصحيحة لإغلاق خطاب العمل. يتبع الإغلاق المجاني الختام وعادة ما يكون كلمة أو كلمتين تستخدمان للتسجيل في الجزء السفلي من رسالتك.



أمثلة إغلاق مجانية غير رسمية

عندما يتعلق الأمر باختيار الإغلاق التكميلي الصحيح ، فإن ذلك يعتمد على ما إذا كانت الرسالة التي تكتبها تعتبر غير رسمية أو رسمية أو رسمية للغاية. سوف يعتمد أيضًا على الموضوع. إذا كانت الرسالة تتعامل مع مسألة تأديبية ، فلن ترغب في توقيعها بختام غير رسمي مثل 'أفضل التمنيات'.

  • افضل الأمنيات
  • أطيب التحيات
  • يعتبر
  • مع أطيب التحيات

أمثلة إغلاق مجانية رسمية

تتضمن أمثلة الإغلاق المناسب لخطابات العمل التكميلية العبارات التقليدية والحديثة.

  • بإخلاص
  • تفضلوا بقبول فائق الاحترام
  • شكرا لك
  • مع التقدير
  • مع الشكر

أمثلة إغلاق مجانية رسمية للغاية

عندما تتعامل مع أمور خطيرة أو تترك انطباعًا أول مهمًا في ملف خطاب رسمي ، يكون الختام الرسمي للغاية مناسبًا.



  • بحرارة
  • مع الاحترام لك
  • باحترام
  • تفضلوا بقبول فائق الاحترام

إغلاق رسالة العمل لتجنب

في حين أن هناك العديد من عمليات الإغلاق المجانية المقبولة بشكل عام ، فمن الجدير بالذكر أيضًا تلك التي لا ينبغي استخدامها. سبب عدم استخدام هذه الإغلاقات هو أنها مفتوحة لعدد من التفسيرات. بعض الكلمات ، مثل 'حقًا' ، تعتبر كليشيهات ويجب تجنبها في العبارات الختامية.

تشمل عمليات الإغلاق التي يجب تجنبها في خطابات الأعمال ما يلي:

كم يستحق ذكر قطة كاليكو
  • دائما
  • من الان وصاعدا
  • هتافات
  • مرحبا
  • باعتزاز
  • الحب
  • سأتحدث إليك لاحقا
  • بحرارة
  • تفضلوا بقبول فائق الاحترام

شكل إغلاق خطاب العمل

سيتم تحديد مكان وضع الإغلاق المجاني على الصفحة بواسطةتنسيق نمط الرسالةتستخدم لبناء الحرف. إذا تمت كتابة الحرف بتنسيق كتلة مع بدء جميع الأسطر من الهامش الأيسر ، فسيتم أيضًا محاذاة الإغلاق المجاني مع الهامش الأيسر. في حالة وجود خطاب عمل شبه كتلة ، تتم كتابة الإغلاق على يمين الوسط وسيتوافق مع التاريخ الموجود أعلى الرسالة.

التباعد لإغلاق خطاب العمل القياسي

التباعد بين الخاتمة كالتالي:

الخاتمة التكميلية
تخطي 4 أسطر (أدخل التوقيع المكتوب بخط اليد هنا)
اسمك المطبوع / المكتوب

نموذج مقال لبيان الحاجة المالية

تعديلات التباعد لإغلاق رسائل العمل في رسائل البريد الإلكتروني

في وقت من الأوقات ، كان من غير المناسب إرسال خطاب عمل عبر البريد الإلكتروني ، ولكن لم يعد الأمر كذلك. للشركات التي تقودها الاتصالات الإلكترونية ، أرسالة بريد إلكتروني للأعمالهو امتداد طبيعي للممارسة اليومية. إذا قررت إرسال خطاب عملك عبر البريد الإلكتروني ، فإن إنهاء بريد إلكتروني احترافي يختلف قليلاً عن إنهاء خطاب العمل.

إغلاق مجانية،
اسمك المكتوب

كيفية تنسيق معلومات الاتصال في الختام

بغض النظر عن المكان الذي تختاره لإرسال مراسلات عملك ، تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك. إذا أرسلت خطابًا مطبوعًا ، فغالبًا ما تظهر هذه المعلومات على ورق العمل التجاري ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن المهم تضمين رقم الهاتف والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني إذا كان لديك واحد. غالبًا ما تظهر معلومات الاتصال في البريد الإلكتروني في توقيع البريد الإلكتروني ، والذي تتم إضافته تلقائيًا إلى أي رسائل بريد إلكتروني مرسلة.

حافظ على نغمة مناسبة

بغض النظر عن سبب كتابة خطاب عملك ، من المهم دائمًا إغلاق الرسالة باحترام. حتى إذا كان الخطاب يتعامل مع موقف ظُلمت فيه ، فيجب أن يحافظ على نبرة مهنية ومحترمة. الإغلاق ليس المكان المناسب لإبداء تعليقات غاضبة. في الواقع ، من المهم الحفاظ على نغمة الرسالة بأكملها احترافية وإيجابية. إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى مزيد من الإرشادات لكتابة خطاب فعال ، فاستخدم نماذج رسائل العمل كقوالب لتبدأ.

حاسبة السعرات الحرارية