كيفية الرد على دعوة البريد الإلكتروني للمقابلة

إذا تلقيت دعوة لإجراء مقابلة لوظيفة عبر البريد الإلكتروني ، فمن المهم الرد بشكل احترافي وسريع - من الناحية المثالية في نفس يوم العمل أو في يوم العمل التالي الذي تم إرسال الدعوة فيه. اتبع جميع التعليمات الواردة في الدعوة التي تتلقاها عبر البريد الإلكتروني ، حيث من المحتمل أن يفكر صاحب العمل المحتمل في كيفية ردك عند تحديد ما إذا كان مهتمًا بتوظيفك.

الرد على بريد إلكتروني لطلب جدولة المقابلة

ما لم يُطلب خلاف ذلك في الدعوة التي تتلقاها ، فمن الأفضل الرد على دعوة عبر البريد الإلكتروني لإجراء مقابلة عبر البريد الإلكتروني. قم بالرد مباشرة من دعوة البريد الإلكتروني التي تتلقاها ، لذلك سيكون لدى المجند إطار مرجعي لرسالتك.

نظم استجابتك

استخدم العناصر التالية في ردك.

التحية الرسمية: لا تضغط على رد فقط وابدأ في الكتابة. ابدأ بتحية رسمية تستخدم عنوان المجاملة لمرسل الرسالة (السيد ، والسيدة ، والدكتور ، إلخ) واسمه / عائلتها.
حدد سبب بريدك الإلكتروني: توصل مباشرة إلى صلب الموضوع بردك. اشكر الشخص الذي تجيب عليه لدعوته للمقابلة والتوضيح على الفور أنك تقبل الطلب.
تفاصيل الجدولة: قم بتضمين تفاصيل الجدولة المناسبة بناءً على الصياغة في الدعوة التي تلقيتها.
اطلب الرد: اطلب من المستلم الرد بتأكيد الوقت والمكان حتى تتمكن من التأكد من أنك أنت والقائم بإجراء المقابلة متفقان على موعد ومكان إجراء المقابلة.
الإغلاق المناسب: قم بإنهاء الرسالة بكلمة أو عبارة ختامية مناسبة (مثل مع خالص الشكر أو التحيات) واسمك بالكامل. قم بتضمين رقم هاتفك أسفل اسمك في حال احتاج القائم بإجراء المقابلة إلى الاتصال بك بشأن أي شيء.

عينة من استجابة البريد الإلكتروني مع أوقات محددة

استخدم نصًا على طول هذه الأسطر إذا تضمنت الدعوة التي تلقيتها أوقات مقابلة لتختار من بينها.

السيدة المقابلة ،

شكرًا لك على دعوتي لإجراء مقابلة لوظيفة كممثل خدمة عملاء مع شركة XYZ. أنا متحمس جدًا لتولي هذا المنصب ، وأتطلع إلى الحصول على فرصة لمقابلتك. وفقًا لخيارات الجدولة المقترحة في بريدك الإلكتروني ، أود تحديد موعد مقابلة معك يوم الاثنين ، 15 يونيو في الساعة 10 صباحًا بتوقيت وسط أمريكا. أفهم أن المقابلة ستتم في مكتب شركتك ، الذي يقع في 1234 Anydrive في سيتي ، ستيت. يرجى تأكيد ما إذا كان هذا الوقت مناسبًا لك ، وأن لدي الموقع الصحيح.

أتطلع إلى مقابلتك شخصيًا ومشاركة المعلومات حول كيف يمكنني أن أكون أحد الأصول لشركة XYZ.

يعتبر،

مقابلة ايمي

رقم هاتفك هنا

عينة من استجابة البريد الإلكتروني إذا كان بإمكانك ضبط الوقت

استخدم نصًا على طول هذه الأسطر إذا تركت الدعوة جدولة وقت المقابلة لك.

السيد جيتكيبر ،

أنا أتابع دعوتك لإجراء مقابلة لوظيفة مع شركة ABC. أنا أقدر ردك الكريم على سيرتي الذاتية وأود بالتأكيد أن أحضر لمقابلة. يمكنني مقابلتك في أي وقت يناسبك يوم الاثنين ، 15 يونيو أو الثلاثاء ، 16 يونيو. يُرجى إعلامي بالوقت الأفضل لجدولك الزمني ، وسأكون هناك. يرجى الرد بالعنوان الذي ستُجرى فيه المقابلة وإخباري إذا كانت هناك أي تعليمات خاصة بوقوف السيارات.

أتطلع إلى إجراء مقابلة معك ومعرفة المزيد عن فرص العمل مع شركة ABC.

بإخلاص،

جوي جوب هنتر

رقم هاتفك هنا

إعادة تدوير أغطية الزجاجات البلاستيكية للأعمال الخيرية

عينة من استجابة البريد الإلكتروني لمقابلة عبر الهاتف

استخدم لغة مشابهة لهذه إذا تمت دعوتك لجدولةمقابلة عبر الهاتف.

السيدة سكرينر ،

شكرًا جزيلاً لك على دعوتي لتحديد موعد مقابلة هاتفية للتحدث معك حول إمكانية الانضمام إلى فريق شركة Acme Widget. أنا متحمس جدًا لإتاحة الفرصة لي لمعرفة المزيد عن المنصب ومناقشة كيفية تلبية خلفيتي لاحتياجات شركتك بمزيد من التفصيل.

من بين التواريخ التي اقترحتها ، أفضل التحدث معك صباح 24 يوليو. يمكنني أن أكون متاحًا للتحدث معك عبر الهاتف في أي وقت بين الساعة 9 صباحًا و 3 مساءً. ذلك اليوم. الرجاء الرد على إعلامي بالوقت المناسب لك. إذا كنت تريد مني الاتصال بك ، فيرجى إبلاغي بالرقم الذي يجب استخدامه. إذا كنت تفضل بدء المكالمة ، يمكنك الاتصال بي على ### - ### - ###.

إنني أتطلع إلى التحدث معك في الوقت المتفق عليه.

بإخلاص،

سوزي باحث عن عمل

عينة من استجابة البريد الإلكتروني لمقابلة Skype

استخدم اللغة على غرار هذه الخطوط إذا تمت دعوتك لإجراء مقابلة عبر محادثة Skype.

السيد هاي تك ،

يسعدني جدًا أن تتاح لي فرصة إجراء مقابلة معك عبر Skype لمنصب مدير الحساب في Studio Services، Inc. ويسعدني قبول دعوتك للاجتماع تقريبًا يوم الثلاثاء القادم الساعة 3 مساءً. EST. معرف Skype الخاص بي هو __________.

حقيقة أن شركتك معروفة كرائدة في الابتكار هي أحد الأسباب التي جعلتني مهتمًا جدًا بالانضمام إلى فريقك ، لذلك لم أتفاجأ على الإطلاق برؤية أنك تستخدم أداة تتوسط فيها التكنولوجيا مثل Skype لتسريع عملية المقابلة.

أتطلع إلى الحصول على فرصة لمشاركة مقاربتي للابتكار معك عندما نتحدث الأسبوع المقبل. أنا واثق من أنه سيكون لدينا محادثة مثمرة ، وأنك ستدرك لماذا أنا الاختيار الأمثل لهذا المنصب.

يعتبر،

المرشح الواثق

عينة من استجابة البريد الإلكتروني مع عرض تقديمي للمبيعات

إذا كنت ترغب في العمل في جزء أكبر من عرض المبيعات لخدماتك ، فاستخدم هذا النهج. لاحظ أنه يمكنك تعديله لأي من السيناريوهات اللوجستية المذكورة أعلاه لجدولة المقابلة.

السيدة صانع القرار ،

طرق جيدة لمطالبة الفتاة بالعودة للوطن

أنا سعيد للغاية لأنك تدرك إمكانية التوافق القوي بين مهاراتي واحتياجات التوظيف الخاصة بشركة DEF. عندما رددت على إعلانك ، عرفت للتو أن هذا الموقف هو المكان الذي يمكنني فيه حقًا إحداث تغيير إيجابي. يسعدني قبول دعوتك لإجراء مقابلة لوظيفة مساعد إداري يوم الثلاثاء الموافق 29 أغسطس.

أنا معجب جدًا ببيان مهمة شركة DEF وسمعتها في المجتمع. من المهم بالنسبة لي العمل مع شركة تحظى بتقدير كبير ، وأنا أتطلع إلى الحصول على فرصة للمساهمة كعضو في فريقك. يسعدني أن تتاح لي الفرصة لمناقشة حجم الأصول التي يمكنني تقديمها لمؤسستك خلال اجتماعنا الشخصي الأسبوع المقبل معك.

إنني أتطلع إلى مقابلة مثمرة.

يعتبر،

خذني معك

نصائح للاستجابة

عند إرسال ردك ، ضع في اعتبارك ما يلي:

فكر جيدًا فيما تريد قوله قبل الرد. هذه هي الفرصة الوحيدة التي ستحصل فيها على انطباع أول على القائم بإجراء المقابلة.
قم بمراجعة رد البريد الإلكتروني الخاص بك بعناية قبل النقر فوق إرسال. من الناحية المثالية ، اطلب من شخص آخر إثبات ما كتبته أيضًا.
استخدم لغة رسمية ، كما لو كنت كذلككتابة خطاب عمللإرسالها عبر البريد العادي أو كمرفق بريد إلكتروني.
تهجى كل شيء. تجنباختصارات النص، حتى لو كنت ترسل ردك بالبريد الإلكتروني من هاتفك الخلوي.
لا تستخدمالرموز الانفعالية.
لا تنسخ أي شخص آخر في ردك.

كلمة تحذير

لا يرسل أي صاحب عمل شرعي دعوات غير مرغوب فيها عبر البريد الإلكتروني لإجراء مقابلة العمل. إذا تلقيت دعوة عبر البريد الإلكتروني لإجراء مقابلة مع وظيفة لم تتقدم لها أو تقدم سيرة ذاتية ، فتوخى الحذر قبل الرد على الإطلاق ، حيث توجد فرصة جيدة أن تكون الرسالة التي تلقيتها بريدًا عشوائيًا أوالتصيدالرسالة المرسلة من قبلهوية السارقأو أي نوع آخر من ملفاتالمخادع. إذا تم نشر سيرتك الذاتية على موقع ويب للبحث عن وظيفة يمكن لأصحاب العمل البحث فيه ، فقد تسمع من صاحب العمل الذي يجدك بهذه الطريقة ، ولكن إذا كان الاتصال شرعيًا ، فستحدد الرسالة مكان الحصول على معلومات الاتصال الخاصة بك وتزودك بها معلومات كافية لك للتحقق مما إذا كان الاتصال حقيقيًا. لن يكون بريدًا إلكترونيًا 'لمن يهمه الأمر' أو يتم توجيهه إلى 'مستلمين غير معروفين' ، ولن يوفر لك فرصة للحصول على أموال مقابل عدم القيام بأي شيء في الأساس. أي بريد إلكتروني مزعوم يتعلق بالوظيفة يعد بأجور عالية بشكل غير واقعي أو يبدو بطريقة أخرى أفضل من أن يكون حقيقيًا هو عملية احتيال ويجب تجنبها.