ليس من الجيد أبدًا تلقي تقييم سلبي للموظف ، خاصةً عندما لا يعكس أداء وظيفتك. إذا حصلت على مراجعة عمل غير عادلة ، فاستخدم نموذج الرسالة أدناه للرد بطريقة مهنية.
نموذج لرسالة نقض لتقييم الموظف السلبي
تمنحك كتابة خطاب نقض الفرصة لتهدأ ، وتنقية ذهنك ، والرد بطريقة احترافية. يتم تقديم نموذج الرسالة بتنسيق قابل للطباعة حتى تتمكن من تخصيص النص لأغراضك الخاصة. انقر فوق الصورة وسيتم فتح الرسالة كملف PDF ؛ استخدم هذاإرشادإذا واجهت أي تحديات في العمل مع المستند.
قوالب دعوة التخرج المجانية للكلمةمقالات ذات صلة
- جمل مثالية لاستخدامها عند كتابة مراجعة الأداء
- نموذج شكوى الموظف
- نموذج خطة تحسين الأداء
انقر لتنزيل نموذج الرسالة
نصائح عامة لصياغة خطاب نقض
عندما تتلقى تقييم عمل غير عادل ، فمن المحتمل أن تغضب أو تتأذى. من الأفضل عدم التنفيس عن هذه المشاعر على الفور أو المجادلة مع المشرف. بدلاً من ذلك ، اذكر أنه أعطاك الكثير لتفكر فيه والخروج منه. خذ بعض الوقت للتفكير والهدوء قبل أن تبدأ في كتابة خطاب نقض.
توقيت
امنح نفسك يوم عمل كاملًا على الأقل بعد المراجعة قبل الكتابة. ستكون قادرًا على التفكير بعقلانية وتقديم وجهة نظرك بطريقة أكثر إقناعًا. إذا كنت لا تزال غاضبًا بعد يوم واحد ، فانتظر قليلاً. ومع ذلك ، لا تتأخر أكثر من أسبوع لأنك قد تفقد أعصابك (أو قد يفقد مديرك الاهتمام).
اختيار النغمة والكلمة
على الرغم من أنك قد تتألم من النقد غير العادل ، إلا أن هذا ليس الوقت المناسب لتكون متعجرفًا أو عدوانيًا. استخدم لغة مهذبة ومحترفة.
انتبه للتفاصيل
إذا استشهد المدير بست نقاط شائكة مختلفة في مراجعتك ، فقم بصياغة ستة ردود فريدة تتناول كل نقطة لتوضح أنك استغرقت وقتًا لفحص التقييم الكامل.
تقديم أمثلة وحلول
إذا قال المدير إن لديك موقفًا سيئًا ، فأثبت أنه ليس كذلك عن طريق إرفاق نسخ من رسائل البريد الإلكتروني من العملاء الراضين أو ملاحظات الشكر من زملاء العمل. إذا أشار تعليق سلبي إلى وجود خلل في عملك ، فضع الخطوط العريضة أبرنامج تدريبأو تقترح مرشدًا لمساعدتك في معالجة النقص.
الحصول على تقييم نزيه قبل الإرسال
اطلب من زميل أو مستشار أو معلم موثوق به قراءة رسالتك وتقديم ملاحظات صريحة. قد يشير هذا الشخص إلى نقطة عمياء لديك فيما يتعلق بأدائك.
المتابعة
ضع في اعتبارك طلب اجتماع متابعة مع مشرفك. عندما تعرض مناقشة الانطباعات الخاطئة أو خطة التحسين أو كليهما ، فأنت تُظهر استعدادك للتعاون لحل المشكلات.
طلب عقد اجتماع يرسم أيضًا صورة عن كيفية استجابة الإدارة للنزاعات في مكان العمل. إذا كان المدير غير راغب في مقابلة أو سماع وجهة نظرك من القصة ، فقد ترغب في التفكير في تحديث سيرتك الذاتية والبدء في البحث عن وظيفة جديدة.
الذعر مقابل التحضير
مراجعة الموظف السلبية ليست نهاية العالم. يمكن أن تكون بمثابة فرصة لك تحسين أدائك وتواصلك مع مشرفك ، أو قد يكون ذلك إشارة إلى أن الوقت قد حان للبحث عن وظيفة مختلفة. في كلتا الحالتين ، تستفيد عندما تكون استباقيًا وتتواصل بشكل احترافي.
