نموذج لسياسة استخدام بطاقة ائتمان الشركة

أفضل الأسماء للأطفال

سيدة أعمال تحمل بطاقة ائتمان و فاتورة

إذا كنت تملك أو تدير شركة أومنظمة غير ربحية، قد تجد أنك بحاجة إلى تقديمبطاقات ائتمان الشركةلبعض الموظفين. هذا يعهد إلى الموظفين بقدر كبير من المسؤولية ، لذلك من المهم أن يكون لديك سياسة واضحة فيما يتعلق باستخدام بطاقات الشركة هذه. يمكن تنزيل نموذج سياسة استخدام بطاقة ائتمان الشركة هنا وتعديلها حسب الحاجة لمؤسستك.





قالب سياسة بطاقة ائتمان الشركة القابل للتخصيص

لتنزيل نموذج سياسة استخدام بطاقة الائتمان ، ما عليك سوى النقر على الصورة أدناه. سيتم فتحه كمستند PDF يمكنك تحريره. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، راجعهذه النصائح. هناك بعض الكلمات التي تحتاج إلى تعبئتها ، مثل تحديد اسم شركتك وتحديد الشخص أو القسم الذي يجب تسليم الإيصالات إليه. اقرأ السياسة بعناية واحذف أي أقسام لا تتعلق بشركتك أو لا تريد استخدامها. أضف أقسامًا تحتوي على القواعد التي تريد تضمينها ولكن لم يتم تناولها في هذا النموذج.

مقالات ذات صلة
  • نماذج مجانية من السياسات والإجراءات
  • نموذج لخطابات إلغاء عقد العمل
  • المعالجة اليدوية لبطاقة الائتمان
نموذج لسياسة استخدام بطاقة ائتمان الشركة

تنزيل نموذج لسياسة استخدام بطاقة ائتمان الشركة.







أفضل الممارسات لسياسة بطاقة ائتمان الأعمال

سواء كان لديك حجم كبير أوأعمال صغيرة، من المهم أن يكون لديك سياسة داخلية للتحكم في بطاقة الائتمان تحدد إرشادات الاستخدام المناسب. عملك له احتياجات منفصلة عن المؤسسات الأخرى ، لذا تأكد من تخصيص سياسة بطاقة ائتمان شركتك وفقًا لذلك.

  • قد ترغب في تحديد العناصر التي يمكن للموظف شراؤها بالضبط ، بدلاً من تركها غامضة (مثل 'بالاقتران مع واجبات الوظيفة').
  • قد ترغب أيضًا في تحديد أن أي مشتريات تحتاج إلى موافقة مسبقة ، بدلاً من مجرد عمليات شراء تتجاوز مبلغًا محددًا (ولكن إذا قمت بذلك ، ففكر في تضمين استثناء في حالة الطوارئ).
  • إذا كانت مؤسستك كيانًا حكوميًا أو دينيًا ، فقد ترغب أيضًا في تحديد أنه لا يجوز استخدام البطاقة لشراء الكحول ، حتى في رحلات العمل.

تحقق من الامتثال

على الرغم من أن سياسة بطاقتك الائتمانية قد تبدو واضحة ، فمن الأفضل أن تقوم شركتك بمراجعتهامحاميقبل استخدامه. قد يكون لبعض الدول متطلبات مختلفة لهذا النوع منسياسات- على سبيل المثال ، قد لا تسمح لك بعض الولايات بخصم الأجور المستقبلية بمبلغ يقل أجر الموظف عن الحد الأدنى للأجور. قد يكون لبعض الدول متطلبات مختلفة لكتل ​​التوقيع. في كلتا الحالتين ، نظرًا لأن هذه السياسة تهدف إلى حماية عملك ، فأنت تريد التأكد من امتثالها لقوانين ولايتك قبل استخدامها.



الحصول على اتفاقيات بطاقة ائتمان الموظفين الموقعة

بعد أن تتم مراجعتها من قبل محامٍ ، ستحتاج إلى أن يقوم كل موظف تم إصدار بطاقة مشتركة بمراجعة السياسة والتوقيع على نموذج الإقرار. بمجرد توقيع الاتفاقية من قبل جميع الأطراف الضرورية ، تأكد من الاحتفاظ بنسخة من كل عقد موقّع في ملفاتك في حال احتجت في أي وقت إلى فرض السياسة.

حاسبة السعرات الحرارية