الإنفصال هو شيء صعب لعمله. هذا صحيح في الحياة ، وأحيانًا في الأعمال أيضًا. خاصة إذا لم تكن معتادًا على إلغاء عقود العمل ، فإن معرفة ما يجب قوله - وما لا يجب قوله - يمكن أن يكون أمرًا شاقًا بعض الشيء. من المفيد أن يكون لديك دليل يمكنك اتباعه بحيث يمكنك بسهولة تعديله ليناسب موقفك الخاص. يشبه خطاب إلغاء عقد العمل خطاب الطلب ، ولكن ما تطلبه هو إنهاء الاتفاقية.
4 نماذج من خطابات إلغاء العقد
لجعل الخاص بك المقبلعقد عملالإلغاء أسهل ، استخدم أحد نماذج الرسائل المتوفرة هنا. إنها مجانية ومكتوبة بشكل احترافي ويمكن تعديلها لتلبية احتياجاتك الفردية. ما عليك سوى النقر فوق صورة الحرف الذي يلبي احتياجاتك بشكل وثيق لفتح الملف ، ثم قم بتحرير المعلومات لتخصيصها وفقًا لموقفك الخاص. احفظ واطبع عندما تكون جاهزًا. لن يظهر شعار LoveToKnow على النسخة المطبوعة. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنزيل الرسائل ، فراجعهانصائح مفيدة.
مقالات ذات صلة- كيفية إغلاق الأعمال التجارية
- اللوازم المكتبية الأساسية للأعمال
- أفكار المال لبدء الأعمال التجارية
مثال على إلغاء خطاب الخدمة إلى البائع
هل تحتاج إلى إنهاء علاقة عمل مع بائع؟ يعد نموذج الرسالة هذا خيارًا جيدًا لاختيار أشياء مثل إنهاء علاقة عملك مع مزود خدمة ، مثل وكالة التسويق الرقمي أو الشركة التي تقوم بتنظيف مكاتبك كل أسبوع.
رسالة إنهاء العلاقة مع البائع
نموذج رسالة إلغاء عقد الخدمة
إذا كنت تتطلع إلى إنهاء ملفعقد الخدمةمع أحد الموردين ، مثل صيانة آلة النسخ أو اتفاقية خدمة تنسيق الحدائق ، سيكون من السهل ضبط نموذج الرسالة هذا وفقًا لموقفك المحدد.
خطاب إلغاء اتفاقية الخدمة
ماذا يعتقد اللوثريون حول المعمودية
خطاب الاشتراك أو إلغاء العضوية
هل حان الوقت لقطع السلك من مزود الكابل الخاص بك؟ هل قمت بالتسجيل للحصول على عضوية لم تعد بحاجة إليها؟ تعتبر هذه الرسالة نقطة انطلاق جيدة لتوصيل الرسالة عندما يكون هدفك هو إنهاء علاقة العمل.
خطاب إلغاء عقد العمل
خطاب إلغاء لوثيقة التأمين
هل تحتاج إلى إلغاء بوليصة التأمين؟ استخدم هذانموذج خطاب إلغاء التأمينكنقطة انطلاق لتزويد شركة التأمين بإخطار كتابي بالإلغاء.
نصائح للكتابة لرسائل الإلغاء
الهدف من كتابة خطاب الإلغاء هو تقديم طلب واضح وموجز لإنهاء علاقة العمل بينك وبين الشركة ، دون أي مجال لسوء التفسير.
أنماط واتجاهات فن السلسلة المجانية
المحتوى والنبرة
حافظ على نبرة خطاب الإلغاء احترافية وحيادية. ليس هذا هو الوقت المناسب لإرسال خطاب شكوى طويل إلى الشركة حتى لو كان سبب الإلغاء هو الخدمة السيئة ، على الرغم من أن قول بضع كلمات حول سبب الإلغاء مفيد.
- اجعله بسيطًا ومباشرًا ومباشرًا.
- اذكر بوضوح أنك تلغي عقدك واذكر سببًا بسيطًا لذلك.
- إذا كنت مدينًا بأي أموال على الحساب ، فاطلب فاتورة نهائية أو أرفق الدفعة.
تنسيق الرسالة
هناك عدة طرق لتنسيق خطاب العمل ، ولكن إحدى أسهل الطرق هي تنسيق الكتلة.
- في هذا التنسيق ، يمكنك وضع مسافة بين الحرف بأكمله ، وترك ما يقرب من 6-8 أسطر بين عنوان المرسل وعنوان العمل الذي يتم توجيه الرسالة إليه.
- مسافة مزدوجة ، اكتب التحية الخاصة بك ، ومسافة مزدوجة ، وابدأ.
- يجب طباعة رسائل الإلغاء بالحبر الأسود على ورقة مقاس 8 × 11 أو ورقة رسمية ذات رأسية.
- استخدم خطًا مكونًا من 12 نقطة ، وهو الحجم القياسي لنوع يسهل قراءته.
- اختر خطًا بسيطًا مثل Arial أو Times New Roman. هذه هي خطوط الأعمال القياسية.
أشياء أخرى يجب ملاحظتها
لا تمزق عقدك الأصلي أو تتخلص منه ، بغض النظر عن مدى إغرائه. الاحتفاظ بالعقد الأصلي وحفظ نسخ من خطاب الإلغاء وأي مراسلات في مجلد. حتى بعد أن تؤكد الشركة الإلغاء ، احتفظ بالسجلات لعدة أشهر على الأقل في حالة ارتكابها لخطأ وإرسال الفاتورة إليك أو فتح العقد مرة أخرى. ستحتاج إلى سجلات لإثبات تاريخ الإلغاء. من الجيد أيضًا إرسال رسالتك عبر البريد المعتمد. إنها تكلفة إضافية قليلاً ، لكنك تتلقى بطاقة موقعة في البريد تثبت استلام رسالتك.
اقرأ العقد قبل الإلغاء
اقرأ عقدك جيدًا دائمًا قبل إرسال خطاب الإلغاء. تتضمن بعض العقود أحكامًا قد تكون قادرًا بموجبها على الإلغاء أو لا. على سبيل المثال ، قد يغطي العقد فترة زمنية معينة ولا يسمح بالإلغاء المبكر إلا إذا واجهت خدمة سيئة. في هذه الحالة ، لا تريد بالتأكيد كتابة شيء مثل ، 'على الرغم من أن خدمتك كانت ممتازة ...' إذا كانت هناك مشكلة خدمة مشروعة ، فذكرها بإيجاز ، واذكر جزء الاتفاقية الذي يسمح لك بالإلغاء تحت هذه الظروف. خلاف ذلك ، من الأفضل عدم الإسهاب.
