إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد كيفية طلب شيء ما كتابيًا ، فإن مراجعة نموذج رسالة طلب هي طريقة رائعة للحصول على الأفكار والإلهام. بدلاً من التحديق في شاشة فارغة في محاولة لمعرفة كيفية البدء ، ألق نظرة على نماذج الأحرف أدناه.
8 نماذج رسالة طلب
يتم توفير نماذج خطابات الطلب أدناه بتنسيق قابل للطباعة بحيث يمكنك بسهولة تخصيص النص لأغراضك الخاصة. ما عليك سوى النقر فوق الصورة وسيتم فتح الحرف كملف PDF يمكنك تحريره وحفظه وطباعته. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنزيل الرسائل ، فراجع هذه الأشياء المفيدةنصائح للعمل مع Adobe printables.
مقالات ذات صلة- نموذج السيرة الذاتية
- تخطيط المذكرة
- دور المساعد الإداري
1. طلب المورد للمواد أو المعلومات
عندما تتسوق للحصول على منتجات أو خدمات من البائعين ، فمن الأفضل أحيانًا إرسال طلب للحصول على معلومات كتابيًا. يمكن استخدام نموذج الرسالة التالي لطلب المواد أو المعلومات المطلوبة لمطالبة الموردين بإرسال تفاصيل حول المنتجات أو الخدمات أو المواد المطلوبة.
نموذج رسالة لطلب المعلومات
2. طلب ملاحظات العملاء
مع وجود العديد من الشركات التي تطلب من العملاء إكمال استبيانات الرضا ، قد تجد أنك تحصل على نتائج أفضل إذا أرسلت خطابًا رسميًا عندما تطلب من العملاء تقديم ملاحظات. استخدم نموذج المستند هذا كنقطة بداية لطلبك.
نموذج لطلب ملاحظات العملاء
3. اطلب من العملاء كتابة مراجعة
مع اعتماد المستهلكين بشكل كبير على المراجعات لاتخاذ قرارات الشراء ، من الجيد تشجيع عملائك الراضين على مشاركة تجاربهم الإيجابية عبر الإنترنت. يعد إرسال خطاب طريقة محترمة لتقديم هذا النوع من الطلبات التي قد تلهمك لاتخاذ إجراء. استخدم هذا النموذج للإرشاد.
مثال على طلب مراجعة العميل
4. نموذج رسالة طلب الوثائق
إذا كنت بحاجة إلى طلب نسخة من مستند ، مثل اتفاقية إيجار موقعة أو ضمان أو أي نوع آخر من العقود ، فمن المستحسن إرسال خطاب طلب رسمي. استخدم هذا القالب لمساعدتك على البدء.
ما هي الألوان التي لا ترتديها لحضور حفل زفاف
مثال على خطاب طلب للمستندات
5. خطاب طلب مقابلة
إذا كنت مهتمًا بالتعرف على فرص العمل الممكنة مع شركة ، فإن تقديم طلب مكتوب للمقابلة ، جنبًا إلى جنب مع سيرتك الذاتية ، يمكن أن يكون طريقة جيدة للبدء. تقدم الرسالة أدناه مثالاً.
نموذج خطاب طلب مقابلة
6. خطاب طلب زيادة السداد
إذا كنت مستعدًا لطلب زيادة في الراتب رسميًا ، فمن الجيد إرسال طلبك إلى رئيسك في العمل كتابيًا. استخدم نموذج الرسالة هذا كنقطة بداية ، مع التأكد من تخصيص النقاط الرئيسية لموقفك المحدد.
نموذج خطاب طلب زيادة الراتب
7. رسالة لطلب التبرعات
إذا كنت بحاجة إلى طلب تبرعات ، فاستخدم أحد هذه التبرعاترسائل نموذجية تطلب تبرعاتكنقطة بداية. ستجد إصدارات مناسبة لأنواع مختلفة من طلبات التبرع ، بما في ذلك طلبات مشاريع محددة ، وتبرعات عامة ، ورعاية والمزيد.
8. طلب خطاب توصية
إذا كنت بحاجة إلى أن تطلب من شخص ما كتابة خطاب يوصيك بوظيفة أو منحة دراسية أو جائزة أو عضوية في منظمة ، فاستخدم هذا النموذج لطلب خطاب توصية. إنه يوفر طريقة رائعة للبدء ، على الرغم من أنك ستحتاج بالطبع إلى تخصيصه وفقًا لطلبك المحدد.
نصائح عامة لكتابة خطاب طلب
يمكنك زيادة فرص موافقة متلقي رسالتك على ما تطلب منه القيام به باتباع بعض الخطوات البسيطة لـكتابة خطابات العمل. ستساعدك الاقتراحات التالية في كتابة خطاب طلب فعال:
- استخدم ملفتنسيق خطاب العمل.
- أبقيها بسيطة. في الفقرة الأولى ، أخبر المستلم عن سبب كتابتك.
- إذا كان ذلك مناسبًا ، قم بتزويد المستلم بالمعلومات ذات الصلة لمساعدته على تذكر هويتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب إلى أستاذ سابق ، فشرح الفصل الذي كنت فيه والسنة. في حالة الكتابة إلى مشرف سابق ، ذكر الشخص عندما عملت معه. تساعد هذه التفاصيل القراء على تحديد المكان الذي يعرفونك منه.
- اشرح بإيجاز ما تريد أن يفعله القارئ. إذا كان هناك موعد نهائي ، فقم بمشاركة هذه المعلومات أيضًا.
- امنح القارئ كل المعلومات التي يحتاجها للامتثال لطلبك.
- قم بتضمين أي وثائق داعمة قد يحتاجها المستلم.
- أدرج معلومات الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك الاسم الكامل والعنوان البريدي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في نص الرسالة. اطلب من القارئ الاتصال بك إذا كانت لديه أي أسئلة أو مخاوف بشأن طلبك.
- اشكر الشخص على تفكيره.
- قم بإحضار الرسالة إلى نهايتها باستخدامالإغلاق المناسبللمراسلات المهنية.
تأمل القارئ
عندما تكتب خطاب الطلب ، ضع نفسك مكان الشخص الذي سيقرأه. هذا مهم سواء كنت ترسل خطاب طلب إلى مورد أو عميل أو موظف أو أي فرد آخر.صحح بروفات الطباعةمسودة لخطابك للتأكد من خلوه من الأخطاء ومن المنطقي كما هو مكتوب. تحقق مرة أخرى من أن القارئ لن يحتاج إلى أي معلومات إضافية ليقرر ما إذا كان يمكنه الموافقة على طلبك. قم بإجراء أي تغييرات ضرورية قبل إرسال الخطاب.
