إذا كانت منظمتك تتلقى تمويلًا من أي نوع ، فإن المتابعة برسالة شكر أمر لا بد منه. إن تقوية العلاقات مع المانحين من خلال إرسال رسالة شكر لن يساعد فقط في تأمين التمويل المستقبلي ، بل سيعطي المانح طريقة لمعرفة أنك تقدر دعمهم. تعمل الرسائل أيضًا كسجل لهدية ويمكن استخدامها غالبًا لأغراض ضريبية.
وزن صحي للأنثى البالغة من العمر 15 عامًا
تبرع قابل للطباعة شكرا لك رسائل
العديد من المنظماتتلقي التبرعاتلجهودهم المختلفة على مدار العام. يمكن حفظ ملف الشكر المرفق القابل للطباعة على رسائل التبرع على سطح المكتب أو طباعته ثم استخدامه حسب الحاجة. يمكن أن تكون بمثابة دليل مفيد عند إعداد رسائل شكر لمنظمتك وستكون مفيدة عند شكر أولئك الذين دعموا مهمتك. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنزيل الرسائل ، فراجعهانصائح مفيدة.
مقالات ذات صلة- عبارات بطاقة شكر للمتطوعين
- هدايا غير مكلفة للمتطوعين
- معرض أفكار لجمع التبرعات الكنيسة الصغيرة
التبرع من المانحين ، رسالة شكر
واحدة من أكثر أنواع التبرعات الأساسية وربما الأكثر استخدامًا هي رسائل الشكر للتبرع المالي. يمكن إرسال ملف الشكر المرفق على خطاب التبرع المالي الخاص بك بمجرد استلامكالتبرع الخيري. إنه يشكر المانح بشكل أساسي على مساهمته ويترك الباب مفتوحًا لفرص مستقبلية للتواصل. يمكن استخدامه أيضًا للأغراض الضريبية ويعمل كسجل لمساهمتك.
انقر لتنزيل التبرع المالي شكرا لك على نموذج الرسالة
الرعاية رسالة شكر
نوع آخر شائع من التبرع هو الرعاية. قررت العديد من الشركات والأفراد رعاية حدث خاص والمساهمة مالياً في القيام بذلك. يمكن إرسال رسالة الشكر المرفقة على خطاب الرعاية الخاص بك إلى أولئك الذين قاموا برعاية حدث منظمتك. يوضح هذا النوع من الخطابات مبلغ التبرع بالإضافة إلى أي مزايا يتم تقديمها مقابل الرعاية مثل تذاكر الحدث الذي يتم رعايته أو الاعتراف به.
انقر لتحميل الرعاية شكرا لك عينة الرسالة
الحضور رسالة شكر
بعد إقامة حدث خاص ، ترسل المنظمات رسائل شكر لمن حضر الحدث. يمكن إرسال رسالة الشكر المرفقة لحضورك خطاب حدث خاص إلى أي شخص حضر إحدى المساعدات الخيرية وساهم بالمال للقيام بذلك. يجب أن يتضمن هذا النوع من الخطابات تاريخ الحدث وأي جزء من التبرع معفى من الضرائب. يمكن أن يذكر أيضًا أي أحداث مستقبلية ويمكن استخدامه للأغراض الضريبية.
انقر لتنزيل حضور الحدث شكرًا لك على نموذج الرسالة
مساهمة الأعمال رسالة شكر
لا تنس أن تشكر أي شركة تتبرع لقضيتك. يمكن إرسال خطاب شكر الشركة المرفق إلى الشركات التي أرسلت مساهمة لمؤسستك. إنها طريقة رائعة لمنظمتك للتعبير عن التقدير وتزويد العمل بسجل للتبرع.
انقر لتنزيل تبرع الشركات ، شكرًا لك على نموذج الرسالة
تشريح رسالة شكر أساسية
عندما تنظر إلى المتنوعقوالب خطاب التبرع، ضع في اعتبارك أن جميع الحروف يجب أن تحتوي على نفس المعلومات الأساسية. تتضمن بعض النقاط التي يجب مراعاتها ما يلي:
- قم بإجراء اتصال شخصي بعملك.
- أظهر للمانح كيف يتم استخدام أموالهم.
- قم بإنشاء رؤية لمهمتك.
- أعط لمحة عن وجهتك.
إذا كنت تخطط لدمج خطاب الشكر الخاص بك مع الإيصال ، فتأكد أيضًا من تضمين جميع المعلومات التي يجب أن تكون موجودة في إيصال التبرع الخيري.
نصائح لكتابة التبرع الإبداعي شكرا لك رسائل
رسائل الشكر للتبرعات يمكن أن تكون رسمية وشبيهة بالعمل أو ممتعة ومبتكرة اعتمادًا على هدف مؤسستك ومستلمي الرسائل. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل الشكر إلى الشركات الراعية لجمع التبرعات لأبحاث السرطان ، فأنت تريد أن تصبح أكثر رسمية. ومع ذلك ، إذا كنت ترسل الشكر إلى الشركات الراعية لبرنامج رياضي للشباب ، فيمكنك جعلها أكثر متعة. تعرف على علامتك التجارية وجمهورك ، ثم حدد نوع الإبداع المناسب.
استخدم موضوعًا مرحًا
باستخدام أمتعة موضوع الشركةيمكن أن يساعد في إبراز خطاب التبرع الخاص بك لأنه سيبدو متماسكًا ومرتبطًا بحدثك أو منظمتك الفريدة ، وسيكون لا يُنسى لأولئك الذين قد يتلقون الكثير من الرسائل القياسية. اختر موضوعًا يتناسب مع مؤسستك أو حدثك مثل بصمات الكفوف لمأوى للحيوانات. قم بدمج السمة في تصميمك وتنسيقك وخطك وصياغتك وأظرفك وطوابعك (إن أمكن) للحصول على مظهر منسق لا يُنسى.
تجاوز الورقة البيضاء الأساسية
تخطي ورق النسخ القياسي وامنح خطاب التبرع الخاص بك مظهرًا فريدًا مع خيارات تصميم الورق الممتعة.
- استخدم ورقًا من نفس اللون الموجود في شعارك حتى يسهل التعرف عليه من جانبك.
- أضف شعارًا بعلامة مائية إلى خلفية الرسالة لجذب بصري بطريقة رسمية.
- أنشئ حدًا رائعًا حول الرسالة مثل الرموز التعبيرية لليد الصغيرة مثل الإبهام والتصفيق وتوجيه الإصبع كإيماءة صامتة للامتنان.
- اختر مغلفات ملونة تتناقض مع ورق الرسائل الخاص بك.
كن مبدعا مع التسليم
لا يجب أن تكون رسالتك مشهدًا إذا كانت رسالة التسليم الخاصة بك. اجعل استلام خطاب لا يُنسى عن طريق اختيار طرق تسليم غير مألوفة.
- استخدم تقنيات طي الورق مثل الأوريغامي لطي الحروف إلى أشكال إبداعية قبل تسليمها شخصيًا.
- احصل على كل حرف على شكل برقية غنائية.
- ضع الحروف في علب هدايا رفيعة أو وعاء ممتع آخر قبل الشحن.
- قم بتضمين مغناطيس شركة أو قسيمة مجانية أو هدية مجانية صغيرة وبسيطة أخرى ستنسحب عندما يفتحون الرسالة حتى يتمكنوا من وضعك في الاعتبار طوال العام.
- قم بتأمين الرسالة بشريط لجعلها تبدو كهدية جذابة.
إضفاء الطابع الشخصي على كل حرف
تأكد من أن رسائلك تبدو شخصية أكثر من نموذج رسالة شكر عن طريق إضافة عناصر مخصصة لكل مستلم.
- قم بتوقيع كل حرف يدويًا باستخدام قلم ملون مختلف.
- أضف صورة للمستلم يتفاعل مع شركتك أو حدثك.
- اعمل مع الموظفين الآخرين لتسليم كل حرف بكامله.
بناء علاقات إيجابية مع المانحين
باستخدام رسائل الشكر الصحيحة ، يمكنك تنمية العلاقات مع المتبرعين والتي تستمر لسنوات. سيتمكن مستلمو الرسائل من معرفة مدى صدق شكرك على الشكل والصياغة ، لذلك خصص الكثير من الوقت والجهد لجعلهم مدروسين حقًا.