ما هو نموذج ضريبة W-9؟

أفضل الأسماء للأطفال

تعبئة استمارة W-9

دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) نموذج W-9 بعنوان 'طلب الحصول على رقم تعريف وشهادة دافع الضرائب'. تم تصميم مستند مصلحة الضرائب الأمريكية هذا لجمع المعلومات الضريبية الأساسية من دافعي ضرائب معينين ، قد يكونون أفرادًا أو شركات.





الغرض من نموذج W-9

أولاً وقبل كل شيء ، يوفر W-9 للشركة معلومات أساسية عن دافعي الضرائب الذين تتعامل معهم. يسمح لهم بالإبلاغ عن المبلغ المدفوع إلى دافع الضرائب مقابل الخدمات المقدمة إلى مصلحة الضرائب. يجب على مواطني الولايات المتحدة والأفراد الأجانب المقيمين والشركات والصناديق الاستئمانية وأنواع أخرى من الكيانات التجارية التي ليس لديها ضرائب مستقطعة من أرباحها إكمال W-9 ، بينما يكمل الأجانب غير المقيمين أو الأفراد الأجانب نموذج W-8 في حين أن.

يجب أن تدفع الحكومة تكاليف الكلية
مقالات ذات صلة
  • نماذج W-9 القابلة للتنزيل
  • ما هو نموذج IRS 147c؟
  • أين تجد نماذج ضريبية قابلة للطباعة عبر الإنترنت

إذا لم يملأ دافع الضرائب نموذج W-9 وأعاده أو قدم رقم تعريف دافع الضرائب غير صحيح أو غير مكتمل (TIN) ، فقد تخضع أي أموال مدفوعة إلى دافع الضرائب للاقتطاع الضريبي الاحتياطي. في هذه الحالة ، ستحتجز الشركة 28٪ من الدخل المستحق لدافع الضرائب وترسل الجزء المحتجز إلى مصلحة الضرائب. هذه هي طريقة الوكالة الفيدرالية لضمان دفع الضرائب المناسبة ، حتى لو لم يتم التعرف على دافع الضرائب بشكل صحيح.







متى تكون W-9s مطلوبة؟

يحتاج العمل التجاري إلى الحصول على W-9 من أي فرد أو شركة سيحتاج إلى تقديم معلومات مرتجعة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. على سبيل المثال ، من المرجح أن تحتاج شركة تستأجر مقاولًا مستقلاً لتصميم موقع الويب الجديد للشركة إلى تقديم نموذج 1099-MISC إلى مصلحة الضرائب الأمريكية للإبلاغ عن المبلغ الذي دفعته لمصمم الويب.

من أجل تقديم 1099-MISC كاملة ، يحتاج العمل إلى معلومات تعريف المقاول - الاسم ورقم التعريف الضريبي والعنوان وما إلى ذلك. سيحتاج العمل إلى جمع نموذج W-9 من المقاول للحصول على تلك المعلومات. وبالمثل ، غالبًا ما تطلب الشركات نماذج W-9 من موردي الشركات بحيث يكون لديهم المعلومات التي يحتاجونها للإبلاغ عن نفقات أعمالهم كما هو مطلوب من قِبل مصلحة الضرائب الأمريكية.



W-9 الاحتفاظ بالسجلات

كما هو الحال مع معظم المستندات الضريبية ، يجب على الشركات الاحتفاظ بنسخ من جميع نماذج W-9 لمدة ثلاث سنوات على الأقل بعد تقديم آخر إقرار ضريبي ذي صلة (أو تاريخ استحقاق الإقرار ، إذا كان لاحقًا). في المثال أعلاه ، إذا تعاقدت الشركة مع مصمم الويب في عام 2017 وأكمل عمله قبل نهاية العام ، فيجب على الشركة الاحتفاظ بنموذج W-9 الخاص به على الأقل حتى 16 أبريل 2021 (بافتراض أن الشركة تقدمت بعام 2017 الإقرار الضريبي في 15 أبريل 2018).

كيفية إكمال نموذج W-9

W-9 الفعلي قصير جدًا ومباشر نسبيًا. يتكون من ثلاثة أجزاء رئيسية: المعلومات الشخصية ورقم التعريف الضريبي (TIN) والشهادة.



قسم المعلومات الشخصية للأفراد

في السطر الأول ، يجب على دافعي الضرائب تقديم أسمائهم كما تظهر في الإقرار الضريبي. على الرغم من كونهم كيانًا تجاريًا من الناحية الفنية ، يجب على المالك الوحيد وضع اسمه القانوني في هذا القسم.



يكرر المالك الوحيد اسمه في السطر الثاني ، والذي يستدعي 'اسم النشاط التجاري أو اسم الكيان المُتجاهل'. هنا ، يضعون اسمهم الكامل والحروف DBA ، والتي تعني 'ممارسة الأعمال التجارية' ، متبوعة بالاسم الوهمي للشركة ، إن وجد. على سبيل المثال ، إذا كان John Smith هو المالك الوحيد لشركة Speedy Plumbing ، فسيقوم بملء السطر الأول باسم John Smith والسطر الثاني باسم John Smith DBA Speedy Plumbing.

بعد ذلك ، يتحقق دافع الضرائب من مربع 'الفرد / المالك الفردي' ، الموجود أسفل سطور الاسم. يجب على دافع الضرائب أيضًا تقديم عنوانه البريدي في السطرين 5 و 6. ويمكن تضمين معلومات العميل على الجانب الأيمن من النموذج في هذه المنطقة ، ولكن هذا ليس مطلوبًا.

قسم المعلومات الشخصية للشركات

يجب على الشركات أو الكيانات الأخرى وضع اسمها القانوني (تمامًا كما يظهر في الإقرار الضريبي) في السطر 1. إذا كان للشركة أيضًا اسم تجاري أو DBA ، فهذا ينطبق على السطر 2.

بعد ذلك ، يقوم دافع الضرائب بتحديد المربع الذي يشير إلى كيفية تصنيف الكيان التجاري من حيث هيكله القانوني. ستحتاج إلى تحديد ما إذا كان الكيان هو شركة C ، شركة S ، شراكة ، شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) ، إلخ.

إذا كانت الشركة ذات عضوية واحدة ذات مسؤولية محدودة ، فحدد مربع 'مالك فردي / منفرد' بدلاً من مربع 'LLC'. الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي اختارت شكلاً بديلاً للضرائب (على سبيل المثال ، شركة ذات مسؤولية محدودة اختارت أن تخضع للضريبة باعتبارها شركة S) ستدخل رمز التصنيف الضريبي في المساحة بجوار مربع الاختيار LLC ، وفقًا لتعليمات النموذج.

يجب تقديم العنوان البريدي الرئيسي للكيان في السطرين 5 و 6. ويمكن أيضًا إضافة عنوان العميل في المساحة الموجودة على يمين قسم العنوان البريدي ، ولكنه ليس مطلوبًا.

الإعفاءات

نموذج W-9 الضريبي - الإعفاءات

سيترك معظم دافعي الضرائب الفراغات في السطر 4 فارغة. تشير المساحة الأولى في السطر 4 إلى أن دافع الضرائب معفى من الاقتطاع الاحتياطي. لن يتم إعفاء الأفراد والمالكين الفرديين أبدًا من حجب النسخ الاحتياطي ، ولكن في حالات معينة يتم إعفاء الشركات. يتم سرد رموز المدفوع لأمره وظروفه في الصفحة الثالثة من W-9. إذا كنت مؤهلاً لأحد هذه الشروط ، فيمكنك وضع رقم الكود المناسب في المساحة الأولى للسطر 4.

ينطبق قسم قانون الامتثال الضريبي للحسابات الخارجية من السطر 4 فقط إذا كنت ترسل W-9 إلى مؤسسة مالية أجنبية وأنت معفي من قانون الامتثال الضريبي للحسابات الخارجية (قانون الامتثال الضريبي للحسابات الخارجية). في هذه الحالة ، راجع قائمة الرموز والأسباب في الصفحة الثالثة من نموذج W-9 لمعرفة ما إذا كنت مؤهلاً ، ثم ضع حرف الرمز المناسب في مساحة قانون الامتثال الضريبي للحسابات الخارجية في السطر 4. عندما يكون لديك شك ، اسأل المؤسسة المالية التي تطلب النموذج سواء كان عليك ملء هذه الفراغ أم لا.

كم يتقاضى الأطفال في سن 16 عامًا

معلومات رقم الحساب

يشير السطر الأخير في قسم المعلومات الشخصية إلى 'أرقام الحسابات'. هنا ، يسرد دافع الضرائب أي حسابات لديه مع مصلحة الضرائب لسداد الضرائب أو المدفوعات المسبقة لالتزامات المسؤولية الضريبية المتوقعة. هذه المعلومات اختيارية ويجب تركها فارغة عادةً.

رقم تعريف دافع الضرائب (TIN)

يجب إكمال قسم رقم التعريف الضريبي بغض النظر عما إذا كان دافع الضرائب فردًا أو مالكًا فرديًا أو كيانًا تجاريًا.

  • يضع الأفراد رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم على الجانب الأيمن من النموذج ، في الأماكن المتوفرة.
  • يجوز للمالكين الفرديين والشركات ذات المسؤولية المحدودة ذات العضوية الفردية استخدام رقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، على الرغم من أن مصلحة الضرائب تفضل أرقام الضمان الاجتماعي.
  • حتى إذا كان فرد معين مسؤولاً عن الكيان ، فإن الأنواع الأخرى من الكيانات التجارية تضع رقم تعريف صاحب العمل في المساحات المتوفرة.

قسم الشهادات

في هذا القسم ، يوقع المكلف على النموذج ويشهد على صحة المعلومات التي يحتوي عليها. عدم تقديم أو تقديم معلومات خاطئة عن عمد يعرض دافع الضرائب لعقوبات.

W-9 الامتثال

سواء كنت متعاقدًا مستقلاً أو شركة تقدم خدمات لعميل أو إذا كنت شركة تستأجر أفرادًا أو كيانات تجارية لتقديم الخدمات ، فإن نماذج W-9 ضرورية للامتثال الضريبي. اطلب المشورة المهنية من متخصص ضرائب مؤهل إذا كانت لديك ظروف خاصة أو لم تكن متأكدًا مما إذا كنت بحاجة إلى إكمال أو طلب هذا النموذج.

حاسبة السعرات الحرارية