إذا كنت في دور قيادي مع منظمة غير ربحية ، فقد يطلب منك المتطوعون أحيانًا كتابة خطاب توصية نيابة عنهم. سواء طلب منك أحد المتطوعين تقديم خطاب توصية لطلب وظيفة ، أو قبول كلية أو مدرسة عليا ، أو طلب منحة دراسية ، أو دور تطوعي آخر ، أو لسبب آخر ، يمكن بسهولة تخصيص النموذج المقدم هنا لتلبية احتياجاتك.
نموذج رسالة توصية لمتطوع
يمكن تخصيص النموذج المتوفر هنا بسهولة لأي طلب لكتابة خطاب توصية لمتطوع. للوصول إلى النموذج ، فقط انقر فوق الصورة أدناه. سيتم فتحه بتنسيق PDF في نافذة أو علامة تبويب جديدة ، اعتمادًا على تكوين جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر في أي مكان في النص لإجراء تغييرات ، ثم احفظ و / أو اطبع عندما تكون جاهزًا. انظر الى هذادليل للطباعةإذا كنت بحاجة إلى مساعدة العمل مع المستند.
مقالات ذات صلة- بسيطة ومبتكرة تدفع بها الأفكار إلى الأمام
- كيف تكتب رسالة إلى الرئيس (مع عينة)
- عينات من خطابات جمع التبرعات غير الهادفة للربح
اعتبارات لكتابة خطاب توصية المتطوع
من المهم أن تضع في اعتبارك أن أن يُطلب منك كتابة خطاب توصية للفرد هو شرف ومسؤولية كبيرة. يجب أن توافق فقط على كتابة هذا النوع من الخطابات إذا كنت ستتابع الالتزام ويمكن حقًا تقديم مرجع إيجابي للفرد. تتضمن النصائح الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار ما يلي:
- اكتشف من الشخص الذي يطلب الخطاب ما إذا كانت هناك إرشادات محددة لما يجب تغطيته في الرسالة وكيف ينبغي تقديم الخطاب.
- تحقق مع المنظمة غير الربحية للتحقق مما إذا كان كتابة مثل هذا الخطاب نيابة عن المتطوع مسموحًا به ضمن سياسات المجموعة.
- تأكد من معرفة الغرض من الحرف قبل البدء في الكتابة حتى تتمكن من ضبط الزاوية بشكل مناسب. على سبيل المثال ، محتوى ملفخطاب توصية المنحةلن يكون مثل الجنرالمرجع الحرفأو أمرجع الأعمال.
- بغض النظر عن الغرض ، اتبع المناسبةتنسيق خطاب العمل.
- وضح أن تجربتك مع الفرد خاصة بعمله التطوعي.
- حدد ما إذا كنت عضوًا في فريق عمل في المنظمة أو إذا كنت متطوعًا أيضًا.
- حدد نوع المهام التي يؤديها الشخص الذي تعرفه.
- ضع قائمة بالمهارات و / أو السمات الإيجابية التي لاحظتها لدى الفرد.
- قم بإنهاء الرسالة بشكل مناسب، مع التأكد من تضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.
- صحح بروفات الطباعةبعناية ، والتأكد من دقة الرسالة وخلوها من الأخطاء النحوية.
دفع الحسنات للمتطوعين
كتابة خطاب توصية لشخص شاركه عن طيب خاطرالوقت والموهبةبقضية تؤمن بها طريقة رائعة لتحقيق ذلكمكافأة العمل التطوعي. فكر في دورك في الكتابة مثل الرسالة كطريقةالدفع إلى الأمامالأعمال الصالحة التي يقوم بها الفرد من خلال التطوع. الوقت الذي تقضيه في مساعدة المتطوع في تحقيق هدف شخصي أو مهني من خلال تقديم توصية مكتوبة هو مثال رائع على علاقات المتطوعين وقوة التواصل.
