خطاب مرجع العمل هو شهادة شخصية من مشرف سابق أو فرد آخر لديه معرفة مباشرة بأداء عملك. عندما تبحث عن وظيفة جديدة ، يمكن أن يساعدك هذا النوع من الرسائل في التميز عن المتقدمين الآخرين.
من تسأل
إذا طلب صاحب عمل محتمل - أو كان على استعداد للنظر في - خطاب مرجعي ، فمن مصلحتك أن يحتوي المستند على معلومات خاصة بكيفية توقع أدائك في الوظيفة. الوثيقة المرجعية المثالية مكتوبة من قبل شخص عملت معه عن قرب ولديه انطباع إيجابي عنك. من الجيد أن تطلب من رئيسك السابق أو زميلك في العمل الذي تربطك به علاقة جيدة أن يكتب لك خطابًا.
كيف تصنع بطانية قبرمقالات ذات صلة
- ماذا تفعل في مقابلة عمل
- وظائف في علم الحيوان
- قائمة الوظائف في الهواء الطلق
يمكن أيضًا أن يكون المدرسون وأساتذة الجامعات مصادر جيدة لهمرسائل مرجعية. على الرغم من أن المدرسين السابقين لم يعملوا معك في بيئة وظيفية فعلية ، فهناك فرصة جيدة أن يكون لديهم فهم قوي لأخلاقيات عملك وطموحاتك وسماتك الشخصية التي من المحتمل أن تظهرها في مكان العمل.
متى تطلب
عند إصدار إشعار
إنها لفكرة جيدة أن تطلب خطابات مرجعية عامة في الوقت الذي تترك فيه الوظيفة ، بافتراض أنك تغادر بشروط جيدة وأن ممثل الشركة على استعداد لكتابة خطاب إيجابي عن أدائك. إذا تلقيت خطابًا في وقت إنهاء العمل ، فسيكون لدى الشخص الذي تطلبه كتابة المستند ذاكرة واضحة عن أداء عملك. الحصول على خطاب مرجعي واحد أو أكثر في وقت انفصالك عن الوظيفة يعني أنه سيكون لديك المستند جاهزًا عندما تبدأ في التقدم للوظائف.
بعد ترك العمل
إذا لم تحصل على خطاب مرجعي للتوظيف في الوقت الذي تترك فيه الوظيفة ، فيمكنك دائمًا معاودة الاتصال وطلب مثل هذا المستند. ومع ذلك ، هناك دائمًا احتمال ألا يعمل الأشخاص الذين لديهم معرفة مباشرة بقدراتك مع الشركة بعد مرور الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، بمجرد خروجك من الوظيفة لفترة من الوقت ، حتى الأفراد الذين عملوا عن كثب معك قد لا يتذكرون تفاصيل كيفية أدائك في الوظيفة. من الأفضل عمومًا أن تطلب خطابًا في الوقت الذي تغادر فيه منصبًا لتجنب هذه المشكلات المحتملة.
عند الانتهاء من التدريب
إذا كنت تخطط لسؤال معلم عن خطاب مرجعي ، فمن الأفضل أيضًا تقديم طلبك بمجرد إكمال الفصل أو البرنامج التدريبي للدراسة الذي تتفاعل معه أو معها. إذا انتظرت طويلاً ، فقد لا تتمكن من تحديد مكان المدرب الذي ترغب في طلبه لكتابة خطاب ، أو قد لا يكون لديه ذكريات واضحة عن أدائك في الفصل.
ظروف خاصة
في بعض الحالات ، تتطلب إجراءات طلب التوظيف خطابات مرجعية حديثة على نموذج محدد إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة بهذا النوع من المتطلبات ، فلن تتمكن من استخدام الرسائل العامة التي جمعتها عند مغادرة الوظائف السابقة. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى البحث عن أصحاب العمل السابقين وزملائك في مكان العمل لإكمال المستندات اللازمة نيابة عنك.
كيف تطلب
عند طلب خطاب مرجعي ، من المهم أن تكون محترمًا جدًا للشخص الذي تقترب منه. ضع في اعتبارك أن من حق الشخص أن يقول لا ، لذا تأكد من أنك تطلب بدلاً من أن تطلب.
مقاربة
من الأفضل إجراء اتصال شخصي عند تقديم طلبك. قم بإجراء مكالمة هاتفية مع الشخص أولاً ، ثم تابع عبر البريد الإلكتروني للتأكيد وتقديم التفاصيل المتعلقة بمكان إرسال الرسالة أو ما إذا كنت ستلتقطها ، وكذلك عندما تحتاج إلى المستند. بالتناوب ، إذا كنت تطلب من شخص ما زلت تراه بانتظام في العمل أو المدرسة ، فاجعل طلبك الأولي وجهًا لوجه.
الصياغة
تدرب على ما ستقوله مسبقًا حتى تكون واضحًا ومدروسًا في طلبك. فكر في شيء من هذا القبيل: 'سو ، كما تعلم ، السبب الرئيسي لترك شركة XYZ هو العودة إلى المدرسة بدوام كامل لإنهاء شهادتي. لقد اكتسبت الكثير من الخبرة هنا والتي من المؤكد أنها ستثبت قيمتها لفترة طويلة في المستقبل. آمل أن تكون على استعداد لكتابة خطاب مرجعي نيابة عني يمكنني مشاركته مع أصحاب العمل المحتملين عندما أكون مستعدًا للعودة إلى العمل في غضون بضع سنوات. هل يمكنك كتابة خطاب موجز يوضح كيفية أدائي في بيئة مهنية؟
بمجرد تقديم طلبك الأولي:
ماذا تعني الخنصر
- إذا رفض الشخص الذي تطلبه ، فقط اشكره على تخصيص الوقت للتحدث معك واطلب المساعدة من شخص آخر.
- عندما يوافق شخص ما ، قل شكراً واسأل كيف يمكنك تقديم المساعدة. في بعض الحالات ، قد تجد أن الفرد يريد منك أن تعطيهأفكار لما أقول، والتي يجب عليك تقديمها عند الطلب.
- قدم تفاصيل محددة لكاتب الخطاب كتابيًا حول كيفية توجيه الخطاب - أي ما إذا كان ينبغي كتابته إلى شخص معين أو إذا كنت تبحث عن مستند عام 'لمن يهمه الأمر'.
الاستعداد للمستقبل
يعد تأمين خطاب مرجعي طريقة جيدة لبدء التحضير اليوم لبحثك عن عمل في المستقبل. بمجرد حصولك على خطاب مرجعي ، احتفظ به مع سيرتك الذاتية وغيرها من المستندات المهمة المتعلقة بالتوظيف حتى تتمكن من إنتاج نسخة في أي وقت تتاح لك فيه فرصة التقديم أو المقابلة لوظيفة جديدة.
