عندما لا يمكنك مشاركة أخبار الوفاة شخصيًا أو تحتاج إلى مشاركتها مع مجموعة كبيرة بسرعة ، يمكن أن تساعدك عينة البريد الإلكتروني لإعلان الوفاة في إيجاد طريقة محترمة لإبلاغ الوفاة عبر البريد الإلكتروني. فكر في كيفية نقل الأخبار إلى الموظفين أو الزملاء أو أفراد العائلة البعيدين شخصيًا واستخدم هذه الكلمات في نص بريدك الإلكتروني.
كيفية استعادة رجل السرطان
عينة من إعلانات الوفاة بالبريد الإلكتروني للمكتب
يمكن أن يمثل إعلان وفاة الموظفين في المكتب تحديًا لأنك تريد أن تكون محترفًا ومحترمًا. يمكنك إعلان وفاة موظف عبر البريد الإلكتروني إذا كانت شركتك كبيرة باستخدام إعلان الوفاة هذاقوالب الجنازات.
مقالات ذات صلة- كيف تكتب إعلان وفاة على الفيس بوك
- إرشادات وعينة إعلان وفاة الموظف
- دليل بسيط لكتابة التعازي في البريد الإلكتروني
عينة من سطور الموضوعات لإعلانات الوفاة بالبريد الإلكتروني في المكتب
من المهم تضمين سطر موضوع بريد إلكتروني وصفي لإعلان الوفاة حتى لا يغفل الأشخاص البريد الإلكتروني. اجعل سطر الموضوع موجزًا ، ولكن حزينًا. لا تحتاج إلى تضمين اسم الشخص في سطر الموضوع ، ولكن يمكنك ذلك إذا كنت شركة صغيرة حيث يعرف الجميع بعضهم البعض جيدًا.
- خسارة محزنة لشركتنا
- [اسم الشركة] حزنًا على فقدان موظف ذي قيمة
- إخطار مؤسف بفقدان عائلي لأحد موظفينا
مثال عبر البريد الإلكتروني للإعلان عن وفاة موظف
إذا توفي أحد موظفيك ، ولا يمكنك المشاركة مع الجميع مرة واحدة في الاجتماع ، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني مثل هذا لإبلاغ جميع الموظفين في نفس الوقت.
إلى: جميع الموظفين
الموضوع: حزن [اسم الشركة] على فقدان كاتبنا
عزيزي فريق [اسم الشركة] ،
في [أدخل التاريخ] ، عانى فريقنا من خسارة فادحة. توفي [أدخل المسمى الوظيفي] ، [أدخل اسم الموظف الأول والأخير] ، بعد [أدخل سبب الوفاة]. لقد كان عاملاً مجتهدًا وسنفتقد جميعًا إيجابيته. نحن نتفهم أن هذه الرسالة قد يكون من الصعب معالجتها. يرجى العلم بأن الموارد البشرية متاحة لمساعدتك في التعامل مع هذه الخسارة في الأيام والأسابيع القادمة.
ستكون هناك ساعات عرض مفتوحة في [أدخل اسم الموقع] في [أدخل موقع المدينة / المدينة] في [أدخل التواريخ والأوقات]. يمكن لأي موظف يرغب في حضور المشاهدة أثناء ساعات العمل العادية إبلاغ مديرهم بذلك. لن تحتاج إلى استخدام أي PTO لهذه المناسبة. ستكون هناك بطاقة في غرفة الاستراحة يمكننا توقيعها جميعًا لمنحها / لها [أدخل جهة الاتصال العائلية].
باحترام،
[أدخل اسم الشركة أو اسمك والمسمى الوظيفي]
مثال بالبريد الإلكتروني للإعلان عن وفاة أحد أفراد عائلة الزميل
هناك مناسبة أخرى يمكنك فيها إرسال إشعار وفاة بالبريد الإلكتروني إلى زملائك في العمل وهي وفاة أحد أفراد الأسرة المقربين لزميلك. إذا كنت تريد الإعلان عن وفاة أحد أفراد الأسرة المقربين لزميلك ، فيجب أن تحصل على إذن الموظف أولاً.
إلى: قسم المحاسبة
الموضوع: يحتاج [أدخل اسم الموظف الأول والأخير] إلى دعمك
عزيزي موظفو المحاسبة ،
ربما لاحظت أن [أدخل اسم الموظف] لم يكن في المكتب أمس. توفي [أدخل علاقة أفراد الأسرة]. سيكون خارج المكتب لمدة [أدخل الفترة الزمنية]. الموارد البشرية على استعداد لمساعدتك في التعامل مع غيابه / غيابها وسيقوم بتنسيق أي اتصال في شكل رسائل أو بطاقات أو هدايا خاصة ترغب في إرسالها إليه. لقد سمح لنا بإخطار الفريق بهذه الخسارة ، مما يوضح مدى قرب فريقك.
بإخلاص،
[أدخل الاسم والمسمى الوظيفي]
نموذج إعلان وفاة عبر البريد الإلكتروني لأحد أفراد الأسرة
إخطار أفراد الأسرةالموت هو جزء منالتخطيط لجنازة، ولكنك لن تعلن عادةً عن وفاة أحد أفراد العائلة عبر البريد الإلكتروني إلا إذا كنت تُخطر أفراد العائلة البعيدين أو الأصدقاء الذين لا يعيشون بالقرب منك. استخدم نموذج البريد الإلكتروني هذا لتبدأ.
مثال على البريد الإلكتروني لوفاة الأسرة
إلى: عائلة سميث الممتدة
الموضوع: إخطار مؤسف بوفاة آرت سميث الأب
الأسرة العزيزة،
إنني أشارككم بصعوبة بالغة في وفاة والدي ، آرت سميث الأب ، من بوكا ، مينيسوتا ، في 7 يونيو. مات بسلام في نومه لأسباب طبيعية. كان حبه للعائلة ، القريب والبعيد ، القريب والبعيد ، أولوية ، وكان يتحدث عنك كثيرًا.
كيفية إزالة التآكل من الإلكترونيات
أتمنى أن أقدم لكم هذه الأخبار شخصيًا ، لكن للأسف لا يمكن ذلك في الوقت الحالي. سنقيم له جنازة خاصة يوم 12 يونيو. إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة من برنامج الجنازة ، فسأكون سعيدًا بإرسال واحدة لك في الأسابيع القليلة القادمة. يمكن تقديم التبرعات باسمه إلى Boca Nature Center [أدخل عنوان موقع الويب].
ببالغ الحزن
آرت سميث الابن والأسرة
أمثلة سطر موضوع إعلان وفاة الأسرة بالبريد الإلكتروني
يجب أن يتضمن سطر موضوع إعلان وفاة الأسرة اسم الشخص المتوفى حتى يتمكن المستلمون من رؤية أنها رسالة مشروعة وليست عملية احتيال.
- إشعار مؤسف بوفاة [أدخل الاسم الأول والأخير].
- خسارة عائلية حزينة: [أدخل الاسم الأول والأخير]
- يشارك [أدخل اسم العائلة] خسارة [أدخل الاسم الأول والأخير للمتوفى]
ما يجب تضمينه في إعلان الوفاة عبر البريد الإلكتروني
يجب أن تتضمن إعلانات الوفاة عبر البريد الإلكتروني أي معلومات يحتاج المستلمون إلى معرفتها ، ولكن ليس بالضرورة كل الأشياء التي يريدون معرفتها. اجعلها قصيرة وجيدة وغنية بالمعلومات.
- سطر موضوع قصير يقول إنه إعلان وفاة
- اسم المتوفى وعلاقته بالمتلقين
- أي تفاصيل جنازة أو عرض متوفرة
- كيف يمكن للناس المضي قدماالزهور الجنائزية أو البطاقة
رسائل البريد الإلكتروني المحترمة عن الموت
إن إخطار الأشخاص بالموت ليس بالأمر السهل على الإطلاق ، ولكنه صعب بشكل خاص إذا كان البريد الإلكتروني هو أفضل خيار لك. من الصعب التعبير عن المشاعر في رسائل البريد الإلكتروني ، لذا حاول استخدام الصياغة من سطر الموضوع إلى الخاتمة التي تعبر عن الحزن والأسى. يمكن أن تساعدك نماذج إعلانات الوفاة عبر البريد الإلكتروني على ضمان إرسال الإشعار واستلامه باحترام. إذا كنت تخطط لمشاركة إشعار الوفاة عبر البريد الإلكتروني ، فحاول المتابعةآداب الجنازةمتى أمكن.
