حول إدارة التطوع
إذا كنت تشارك في إدارة منظمة غير ربحية ، فإن الإدارة التطوعية جزء مهم من وظيفتك. عندما تعتمد على خدمة المتطوعين ، فمن الضروري تجنيد ، والاحتفاظ ، وإدارة الأفراد الذين يساهمون بسخاء بوقتهم ومواهبهم.
تدريب المتطوعين
يعد التأكد من أن المتطوعين لديك لديهم المهارات اللازمة لإكمال المهام التي ستعتمد عليهم في أدائها عنصرًا أساسيًا في الإدارة التطوعية الفعالة.
الجدولة والتوظيف
واحدة من أهم واجبات إدارة المتطوعين هي الجدولة. إذا كان من الضروري وجود متطوعين في متناول اليد في أوقات معينة للقيام بأدوار مختلفة ، فمن المهم وضع خطة توظيف. يتضمن ذلك تحديد احتياجات القوى العاملة ، وتجنيد متطوعين لملء الفراغات المفتوحة ، والتحقق من أن مستويات الموظفين كافية في جميع الأوقات.
تتبع التبرعات بالوقت
عندما يشارك الأشخاص وقتهم مع مؤسستك الخيرية ، من المهم بالنسبة لك تتبع الساعات التي يقضونها في الخدمة. يمكن أن يساعد ذلك في دعم طلبات المنح وطلبات التمويل لكيانك ، بالإضافة إلى توفير أساس لتقدير المتطوعين للخدمة المتميزة.
والإدارة والقيادة
لا يُتوقع من العاملين المتطوعين إدارة أنفسهم دون إشراف وتوجيه. يجب أن يكون شخص ما مسؤولاً عن الإشراف على فريق المتطوعين في مؤسستك.
الاحتفاظ بالمتطوعين
يجب أن يكون لكل منظمة غير ربحية نظام مطبق مصمم للاحتفاظ بالمتطوعين. تتضمن برامج الاستبقاء الفعالة السماح للمتطوعين بالمشاركة في أنواع المهام التي يؤدونها ، وتوفير فرص للنمو ، والتعبير عن التقدير ، والمزيد.
التقدير والتقدير
أولئك المسؤولين عن الإدارةالمنظمات الخيريةوالتعامل مع مهام الإدارة التطوعية يجب ألا تغيب عن بالنا أهمية التأكد من أولئك الذينتبرع بوقتهمتعرف مقدار جهودهمنقدر ونقدر.
