من الضروري أن تخبر المتطوعين أنك ممتن لالتزامهم بقضيتك وأن نجاح مؤسستك هو بسببهم. عند إلقاء خطاب ، وضح سبب أهمية العمل التطوعي وإبراز كيف يمكن للتطوع أن يساهم في المنظمة والأشخاص الذين تخدمهم جهودهم.
عينة من خطابات تقدير المتطوعين
إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب تقدير لمتطوع ولم تكن متأكدًا تمامًا من أين تبدأ ، فاستخدم نماذج الخطابات هذه كدليل. يركز أحدهما على شكر المتطوعين لإعطائهم وقتهم ومواهبهم ، بينما تم تصميم الآخر لتقديمه كخطاب لأعضاء لجنة المتطوعين الذين عملوا معًا في حدث أو مشروع خاص. لفتح كل خطاب كمستند PDF قابل للتحرير ، انقر فوق الصورة المقابلة. من هناك ، يمكنك إجراء التغييرات والحفظ والطباعة. انظر الى هؤلاءنصائح مفيدةإذا كنت بحاجة إلى مساعدة في المستند.
 شكر المتطوعين الأفراد |  شكر أعضاء اللجنة |
- عبارات بطاقة شكر للمتطوعين
- حلول تمويل المنح
- إدارة المتطوعين
التعبير عن التقدير للمتطوعين
بالطبع ، حتى إذا كنت تستخدم أحد القوالب كنقطة بداية ، فلا يزال يتعين عليك تعديل الصياغة وفقًا لموقفك. إن قول ما تفكر فيه ليس بالأمر السهل دائمًا. قد تكون هناك أفكار لا حصر لها تدور في رأسك والعديد من الأشياء التي تريد نقلها إلى المتطوعين. عند التخطيط لخطاب ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو تبادل الأفكار وتدوين الأفكار فور ورودها إليك. بعد ذلك ، سترغب في تنظيم مشاعرك في خطاب ستلقيه في حدث تقديري أو حدث خاص آخر حيث سيحضر المتطوعون.
ماذا تشمل
الغرض من خطاب تقدير المتطوع هو مدح المتطوعين على العمل الذي يقومون به من أجل قضيتك. سترغب في تضمين كلمة شكر عامة وربما تشكر المتطوعين البارزين شخصيًا في الخطاب.
بعض النقاط لتضمينها في خطابك:
- الافتتاح والترحيب
- أسباب أهمية المتطوعين لمنظمتك
- اذكر أي نجاحات أو إنجازات لمؤسستك هذا العام ونسبها إلى المتطوعين
- أخبر قصة عن كيفية تأثير جهود المتطوعين على المجتمع أو القضية
- تعرف على المتطوع المتميز
- امنح جائزة أو سلسلة من الجوائز
- أعرب عن امتناننا العميق لجميع المتطوعين الذين يقدمون الكثير من أنفسهم ويتوقعون القليل في المقابل
- إغلاق
عينة من القصيدة والاقتباسات
للحصول على لمسة خاصة ، ابدأ أو أنهِ خطابك بقول ذي مغزى ، مثل قصيدة تقدير أصلية لمتطوع أو اقتباس عن التطوع.
نصائح لخطابات فعالة
لا تقدم فقط أفكارًا عشوائية عن التطوع. قد يضيع جمهورك ولا يكون قادرًا على متابعة ما تقوله. عند التحضير لخطابك ، ضع في اعتبارك ما يلي لتحقيق أقصى قدر من الفعالية:
- كن نفسك وتحدث من القلب.
- تأكد من التحدث بوضوح وبطء.
- اضبط مستوى صوت الميكروفون بما يتناسب مع حجم الغرفة واستخدم المنصة.
- اذهب مع موضوع لربط حديثك معًا.
- استخدم اقتباسات أو قصيدة في الخطاب لإضفاء لمسة خاصة.
- قم بعمل مزحة لتفتيح مزاج الغرفة.
- تعرف على جمهورك وصمم خطابك بما يناسبهم.
مهما قلت ، من المهم أن تحاول إلهام المتطوعين لديك حتى يستمروا في خدمة مؤسستك والعمل من أجل قضيتك. يمثل الخطاب أيضًا فرصة لطلب دعمهم المستمر وطريقة رائعة لجعل النواة الحالية من المتطوعين لجلب أشخاص جدد للانضمام إلى مهمتك.
أظهر تقديرك
يُظهر للمتطوعين أنك تدرك جهودهم وتقدر كل عملهم الشاق أمرًا مهمًا لأي منظمة. نظرًا لأن العديد من المتطوعين هم العمود الفقري للمنظمات ويقومون بالكثير دون توقع أي شيء في المقابل ، فهم يستحقون التقدير. يمكنك عقد حدث تقديري مثل مأدبة غداء أو حفل استقبال للمتطوعين لحضور وتقديم جوائز تقديرية لجهودهم. هذه أيضًا فرصة لإلقاء خطاب يوضح مدى أهمية المتطوعين.
