المتطوعون يستحقون وزنهم ذهباً. إنهم يشاركون وقتهم ومواهبهم دون أي تعويض ، لذلك من الضروري الاعتراف بمساهماتهم وإعلامهم بأنهم موضع تقدير. يمكن لشكرهم أن يقطع شوطًا طويلاً نحو تحقيق هذا الهدف ، لذلك من المفيد أن تأخذ الوقت الكافي للعثور على الكلمات الصحيحة فقط لإظهار تقديرك.
أمثلة على ملاحظات شكر مكتوبة للمتطوعين
إرسال المتطوعين مكتوبةبطاقات شكر، بطاقات ،حروف، أو تمنحهم رسائل البريد الإلكتروني شيئًا يمكنهم التمسك به وقراءته مرة أخرى ، خاصة في الأوقات التي يبدأون فيها في الشعور بالإرهاق قليلاً. يمكن أن تصبح رسائلك مصدرًا دائمًا للتشجيع يمنحهم الدفعة التي يحتاجون إليها لمواصلة التبرع بوقتهم وجهودهم. ستعطيك الأمثلة التالية فكرة عن كيفية القيام بذلككلمات بطاقات الشكر الخاصة بكأو رسائل البريد الإلكتروني للمتطوعين.
شعر عن فقدان طفلمقالات ذات صلة
- عبارات بطاقة شكر للمتطوعين
- هدايا غير مكلفة للمتطوعين
- حلول تمويل المنح
شكرا للمتطوع بعد الحدث
شيلي ،
شكرا جزيلا لعملكم الجاد في لجنة الحدث للصمت الأخيرمزاد لجمع التبرعات. بمساعدتك ، جلب هذا الحدث 15000 دولار للمساعدة في دعم جهود Local Nonprofit لضمان حصول جميع الأطفال على ثلاث وجبات مغذية كل يوم. لن تكون المنظمة المحلية غير الربحية قادرة على الوفاء بمهمتها المتمثلة في تلبية الاحتياجات الغذائية لأطفال المجتمع دون كرم المتطوعين مثلك.
شكرا على كل ما تفعله. رغبتك في العطاء بحريةالوقت والموهبةهو موضع تقدير كبير ، وجهودك تحدث فرقًا في المجتمع.
إلى متطوع يعمل بشكل مباشر مع الأقل حظًا
عزيزي مارك ،
إن التعاطف الذي تظهره مع الأشخاص الذين نخدمهم هو مصدر إلهام لنا جميعًا. لقد لاحظت كيف تعامل الجميع باحترام ولطف ، بغض النظر عن الوضع. كلانا يعرف مدى الإجهاد الذي يمكن أن يكون عليه الأشخاص الذين يجدون أنفسهم في حاجة إلى الخدمات التي نقدمها ، وتقطع كلماتك وأفعالك شوطًا طويلاً نحو مساعدتهم في الحفاظ على كرامتهم. أريدك فقط أن تعرف أن عملك لم يمر دون أن يلاحظه أحد.
شكرا لك على كل ما تفعله.
لمتطوعة محو الأمية
عزيزي شيري ،
أردت أن أخبرك ما هي الوظيفة الرائعة التي أعتقد أنك تقوم بها مع الأطفال الذين تعمل معهم. إنهم يستجيبون لك حقًا ، وربما يرجع ذلك إلى مدى صبرك معهم. يمكنني سماع تحسن مهارات القراءة لديهم وثقتهم تزداد مع كل جلسة ، حتى مع أولئك الذين يعانون أكثر من غيرهم. لديك مثل هذه القدرة الرائعة على مقابلة كل طفل على مستوى قدرته والعمل من هناك. الأطفال محظوظون للغاية لأنك معلم ، وكذلك نحن.
شكرا جزيلا لك!
إلى متطوع يقوم بفرز وتنظيم التبرعات
عزيزي رايلي ،
نشكرك على المساعدة في فرز وتنظيم جميع التبرعات التي تلقيناها في الأسابيع القليلة الماضية. أعلم أنه كان يتطلب الكثير من العمل ، لكنك قمت بعمل رائع في الحفاظ على تدفق التدفق الداخلي والخارجي بسلاسة. أنت جزء مهم من منظمتنا ، وآمل أن تعرف ذلك.
شكرا لك!
أمثلة على قول شكرا مباشرة
سواء كنت تتحدث إلى متطوع واحد لواحد أو تقدمتطوع شكرا لك الكلامفي حدث ما ، فإن التحدث من قلبك هو أفضل طريقة لإعلام المتطوعين بأنك تدرك ما يفعلونه لك ولقضيتك. من المهم تضمين التفاصيل حتى تبدو رسالة الشكر صادقة كما تقصدها. خصص ما تقوله لمتطوع فرديوظيفةلذلك فهي شخصية أكثر.
إلى متطوع يعمل في المستشفى
السيدة بيرج ، شكرًا جزيلاً لك على التبرع السخي بوقتك وموهبتك في المستشفى العام. العمل الذي تقوم به مع أطفال وأسر قسم طب الأطفال لا يقدر بثمن. ذكرت لي عدة عائلات كم أن لطفك وحضورك يريحهم خلال المواقف الصعبة التي يواجهونها. إن عملك التطوعي يحدث فرقًا كبيرًا في حياة المرضى وعائلاتهم. شكرا جزيلا لتفانيك وعملك الجاد لك.
إلى متطوع يعمل على الهواتف
شيلا ، شكرًا جزيلاً لك على العمل الرائع الذي تقوم به في التعامل مع المكالمات. لقد سمعت من المساهمين والمتطوعين الآخرين عن مدى كونك ودودًا ومفيدًا ومهنيًا ، وهذا يلهم حقًا الثقة في مؤسستنا. نحن محظوظون جدا بوجودك معنا.
إلى متطوع في المدرسة
السيدة دريبر ، شكرًا جزيلاً لك على التطوع لإدارة مسرحية عيد الميلاد في المدرسة. كان العرض رائعًا ، وقد أحب الأطفال حقًا العمل معك. أعلم أنه كان يتطلب الكثير من العمل ، لكنني لا أعتقد أن أي شخص كان بإمكانه القيام بعمل أفضل. نحن سعداء جدًا لأنك شاركت مواهبك معنا.
لمقدم وجبات متطوع
كارتر ، أريد حقًا أن أشكرك على تبرعاتك بوجبات الطعام للعائلات في برنامجنا. أنت تفعل أكثر من مجرد ملء بطونهم. أنت تُظهر لهم أن الناس يهتمون ، وهذا يمنحهم الأمل. أحيانًا يكون الأمل هو ما يحتاجه الناس لمحاولة تغيير حياتهم.
متى يمكن نزع مخالب القطة
يؤلف رسالة الشكر الخاصة بك
يمكنك إعادة صياغة أحد الأمثلة المذكورة أعلاه إذا كان يبدو مناسبًا جيدًا لأحد المتطوعين ، ولكن ليس من الصعب حقًا العثور على الكلمات الصحيحة لشكر المتطوع. كل ما عليك فعله حقًا هو تصفية ذهنك للحظة وإعطاء نفسك بضع دقائق للتفكير.
- فكر فيما يفعله المتطوع لك أو لمنظمتك.
- ركز على المناطق التي يضيء فيها حقًا.
- قم بتدوين بعض الملاحظات حتى لا تنسى أي شيء.
- ضع في اعتبارك العمل في متطوعاقتباس التقديرأوقصيدةللحصول على لمسة خاصة.
- اكتب مسودة تقريبية ، واحدث تغييرحتى يقرأ بالطريقة التي تريدها.
- عندما تكون الملاحظة مثالية ، انقلها إلى ملفشكرا لك بطاقةأو تنسيق رسالة آخر (مثل ملفخطابأوالبريد الإلكتروني).
- إذا كنت تفضل التحدث مع المتطوع وشكرًا ، فيمكنك استخدام الملاحظة كممارسة لما تريد قوله.
متى يجب التعبير عن الامتنان للمتطوعين
إنه دائمًا وقت جيد لشكر المتطوع ، ولكن هناك أوقات يكون ذلك مناسبًا بشكل خاص. على سبيل المثال ، من المناسب بشكل خاص إعداد بعض الكلمات لحدث تقدير تطوعي ، مثل مأدبة غداء أو عشاء ، وكذلك في أي وقت تقدم فيه أحد المتطوعينهدية مجانيةلاظهار تقديرك.
- لمتطوع لمرة واحدةحدث تقدير، أشكر المتطوعين شخصيًا بالقرب من نهاية الحدث.
- أرسل بطاقة شكر أو بريدًا إلكترونيًا للمتابعة في غضون أسبوع واحد من الحدث ، حتى لا يبدو امتنانك 'قديمًا'.
- للمتطوعين الذين يعملون معك بشكل مستمر ، اشكرهم كلما بدا ذلك مناسبًا ، مثل عندما يأتون بأفكار رائعة ، أو يكملون مشروعًا ، أو يتجاوزون توقعاتك.
دع المتطوعين يعرفون أنك مهتم
ضع في اعتبارك دائمًا أن المتطوعين ليسوا مثل الموظفين. مشاركتهم في قضيتك أو منظمتك طوعية حقًا. يمكنهم اختيار البقاء أو الابتعاد في أي وقت دون أي خسارة حقيقية لأنفسهم ، وهذا أحد أسباب أهمية ذلكعبر عن تقديرك. يعد المتطوعون أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي منظمة غير ربحية ، لذا تأكد من قضاء بعض الوقت في يومك لشكرهم من خلال تذكيرهم بمدى تميزهم وتقديرهم حقًا!
