مثل الشركات الربحية ، تتطلب المؤسسات الخيرية غير الربحية موظفين للحفاظ على عمل مؤسستهم. في حين أن الغرض الأساسي منها هو توفير التمويل والبرمجة لسكان محددين ، تستخدم المؤسسات الخيرية أيضًا بعض أموالها لدفع أموال لمن يحافظون على كل شيء قانونيًا ومنظمًا.
توحيد المصاريف الإدارية للجمعيات الخيرية
لقد كانت قاعدة طويلة الأمد بين الصناعة غير الربحية للنظر إلى التكاليف الإدارية كمعيار للصحة المالية للمنظمة. تاريخيا ، الرقم السحري كانت أي تكاليف أقل من 30 في المائة تمثل مؤسسة خيرية كانت تحاول على الأقل الحفاظ على المسؤولية المالية. الأخيرة مدارس الأفكار اقترحوا أن أكثر المؤسسات الخيرية نجاحًا لا يمكن الحكم عليها من خلال تكاليفها الإدارية وحدها ، ولكن يجب تقييمها من خلال فعاليتها وتأثيرها أيضًا.
مقالات ذات صلة- إدارة المتطوعين
- أنواع المنح
- حلول تمويل المنح
ما هو مدرج في التكاليف الإدارية
تسمى تكاليف إدارة مؤسسة خيرية التكاليف الإدارية أو تسمى أحيانًا النفقات العامة. تتكون هذه النفقات من أي شيء مطلوب للمؤسسة حتى تتواجد ولا يندرج ضمن فئات جمع التبرعات أو أنشطة البرنامج أو أنشطة العضوية.
الألوان التي لا ترتديها لحضور حفل زفاف
إداري ، أو إدارة تشمل التكاليف عادةً ما يلي:
- موظفو الموارد البشرية والمحاسبة
- أنصبة من رواتب أعضاء مجلس الإدارة والموظفين
- تقنيات المعلومات المخصصة للبنية التحتية والعمليات
- إصدار تقرير سنوي
- اللوازم المكتبية
- مرافق البناء
- خدمات قانونية
- نفقات مجلس الإدارة
اختلاف التكلفة حسب نوع المؤسسة
تتطلب أنواع مختلفة من المؤسسات الخيرية مبالغ مختلفة من النفقات العامة ، لذلك يجب أن تهدف كل منها إلى المعيار في مجالها بدلاً من نسبة مئوية واحدة عالمية لجميع المؤسسات الخيرية. Charity Navigator يقدم تفصيلاً كاملاً لأموال المنظمة المثالية مقسمة حسب نوع المؤسسة الخيرية. بشكل عام ، تعتبر التكاليف الإدارية التي تقل عن 15 في المائة هي الأفضل ، ولكن هناك اختلافات ، مثل:
كيفية التقبيل لأول مرة خطوة بخطوة
- المتاحف تتطلب تكاليف أعلى تصل إلى 17.5 في المائة.
- يجب أن يكون لمخازن الطعام / البنوك والجمعيات الخيرية للإمدادات الإنسانية نفقات عامة أقل مع سقف للتكاليف حوالي ثلاثة بالمائة.
- يجب ألا ترى المؤسسات المانحة أن التكاليف أعلى من سبعة ونصف بالمائة.
توزيع
كل منظمة تخصص أجزاء من تنفيذي ورواتب الموظفين إلى التكاليف الإدارية. يتم تخصيص أي وقت يقضيه الموظف في أداء واجبات إدارية ، بدلاً من خدمات البرنامج أو جمع الأموال ، لفئة التكلفة الإدارية. بصرف النظر عن الموارد البشرية وموظفي المحاسبة ، لا يمكن أن تُعزى رواتب معظم موظفي المؤسسات الخيرية بالكامل إلى التكاليف الإدارية.
فصل البرنامج
يجب على المنظمات التي تحتوي على أكثر من فئة برنامج ، مثل البحث والتعليم ، فصل النفقات الإدارية لكل فئة. هذا يعطي نظرة دقيقة على ما يتم إنفاقه على كل برنامج على وجه التحديد.
تفضيلات المانحين
لقد طلب المانحون في كثير من الأحيان أن تذهب تبرعاتهم النقدية مباشرة إلى تنفيذ البرنامج. في دراسات خذ المخاطر. لا شيء يمكن أن يحل محل التجربة ، وجد الباحثون أن الناس أكثر عرضة بثلاث مرات للتبرع لمؤسسة خيرية يعرفون أن تكاليفها الإدارية يغطيها متبرع خاص أكثر من تلك التي يمكن أن تستخدم مساهمتها في التكاليف العامة. يجب على المانحين أن يضعوا في اعتبارهم أن التكاليف الإدارية موجودة في جميع المنظمات ويجب تقديم بعض التبرعات دون قيود حتى يمكن للمنظمات إجراء الفحوصات اللازمة.
إيجابيات وسلبيات المصاريف الإدارية
يمكن الوصول إلى مجموعة متنوعة من الاستنتاجات فيما يتعلق بالنفقات ، ولكن من المهم وضع التكاليف الإدارية في منظورها مع العديد من المعايير المالية الأخرى. انظر إلى البيانات المالية ككل واطرح الكثير من الأسئلة على فريق الإدارة.
تكاليف منخفضة
يمكن أن تعني التكاليف الإدارية المنخفضة أن المنظمة تعمل بشكل هزيل للغاية وتتأكد باستمرار من استبعاد الفائض من الميزانية. يمكن أن يعني أيضًا أن المنظمة تستعين بمصادر خارجية لتنفيذ البرنامج الفعلي لوكالات أخرى وليس لديها سوى القليل من النفقات العامة. لا تزال هناك فرضية أخرى وهي أن الوكالة تعمل بموظفين أقل من المطلوب أو تعمل مع موظفين غير مدربين وغير مؤهلين.
لا منفصلين قانونيا ولكن يعيشون منفصلين
ارتفاع التكاليف
قد تعني التكاليف الإدارية المرتفعة عدم وجود رقابة كافية في الوكالة. قد لا تكون واجبات الموظفين محددة بوضوح أو قد يكون هناك عدة موظفين يقومون بنفس الوظيفة. قد يعني أيضًا أن المنظمة لديها ضوابط وتوازنات للتأكد من أن العمليات اليومية تتوافق مع قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية بالإضافة إلى التوصيات المقدمة من المنظمات غير الربحية للرقابة. في الحالات القصوى ، قد تشير هذه التكاليف إلى احتيال أو نفقات غير مبررة.
الأولويات والوعود
لا ينبغي قياس نجاح أي مؤسسة خيرية فقط من خلالهابأقل التكاليف الإدارية والعمومية. عند إنشاء منظمة غير ربحية أو اختيار واحدة للتبرع لها ، ضع في اعتبارك تكاليفها وتأثيرها القابل للقياس. تحافظ مؤسسة خيرية كبيرة على أولوياتها ووعودها من خلال تركيز الجهود على مساعدة قضيتها.
