كيف تخطط لحفلة عيد ميلاد مفاجئة

إن معرفة كيفية التخطيط لحفلة عيد ميلاد مفاجئة ليس بالأمر الصعب ، ولكنه يتطلب بعض التخطيط الإضافي بخلاف حفلة عيد ميلاد نموذجية. مع الطبيعة السرية لهذا الحزب ، اتخذ خطوات خاصة لتجنب المفاجأة من أن تصبح خيبة أمل لجميع المعنيين.

ترحيب مفاجأة - أو لا

الخطوة الأولى في التخطيط لحفلة مفاجئة هي تحديد ما إذا كان الحزب سيقدره ضيف الشرف أو يخافه. من السهل أن تنغمس في إثارة التخطيط للحفلة وتنسى معرفة ما إذا كان هذا هو نوع الحفلة التي سيستمتع بها فتى / فتاة عيد الميلاد. على سبيل المثال ، قد يجد طلاب الجامعات المؤنسون حفلة عيد ميلاد مفاجئة 21 مثيرة ، بينما قد يشعر الآخرون الانطوائيون بالخوف من الفكرة.

ماذا تفعل عندما لا يكون لديك عائلة أو أصدقاء

خطوات لكيفية التخطيط لحفلة عيد ميلاد مفاجئة

حافظ على تنظيم نفسك للمفاجأة عن طريق الاحتفاظ بقائمة مرجعية أو مخطط تخطيط للحفلة. قم بتضمين جميع المعلومات ذات الصلة في هذه القائمة ، بما في ذلك أسماء وأرقام جهات الاتصال. استخدم الخطوات الموضحة أدناه لتسهيل التخطيط لحفلة عيد ميلاد مفاجئة.

خطوات ما قبل الحفلة

تتم معظم عمليات التخطيط في وقت مبكر جدًا من يوم الحفلة الفعلي. اتبع هذه الخطوات لتخطيط الحفلة:

كيف تقبيل الرجل جيدا

حدد موعدًا - اسأل الأصدقاء وأفراد العائلة بشكل عرضي عن تاريخ عيد الميلاد الفعلي والأيام المحيطة به. اذكر فكرة الحفلة المفاجئة فقط لعدد قليل من الأشخاص الموثوق بهم الذين لن يذكروها - فكلما طالت مدة معرفة المعلومات وكلما زاد عدد الأشخاص الذين يعرفونها ، زاد احتمال أن يتركها أحدهم تفلت منه.
فكر في المتآمرين المشاركين - مطالبة الآخرين بالمساعدة في تقليل حجم العمل الذي يتعين عليك القيام به للحفلة ، ولكن أيضًا يعرضك لخطر الخروج من المفاجأة. اطلب من شخصين فقط المساعدة في التخطيط أو إحضار فتى / فتاة عيد الميلاد إلى الحفلة.
اصنع قصة - الخطوة الأكثر أهمية وصعوبة في التخطيط لحفلة مفاجئة هي إنشاء القصة التي ستجعل فتى / بنت عيد الميلاد يحضر الحفل دون إثارة الشكوك. ضع في اعتبارك أن تطلب من ضيف الشرف إقامة سهرة أصغر أو إنشاء حدث بديل للحضور عدة أيام بعد يوم عيد الميلاد لتقليل الشكوك إلى الحد الأدنى. قم بإشراك العائلة المهمة وحتى الأصدقاء الآخرين إذا لزم الأمر ، ولكن فقط أولئك الذين يحتاجون إلى المعرفة.
ابحث عن موقع - يعتمد موقع الحفلة للمفاجأة على القصة التي تم إنشاؤها لإحضار المحتفل إلى الحفلة. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لعشاء صغير مع الأصدقاء المقربين ، فاستخدم غرفة الحفلات بالمطعم لحفلة مفاجئة أكبر. منزل شخص ما هو فكرة أخرى رائعة ، لكن فكر مرتين قبل استخدام منزل ضيف الشرف - بعد كل شيء ، قد لا يقدرون كل شخص في منزلهم دون تنظيفه بأنفسهم أولاً.
يرسل دعوات - أرسل إلى الضيوف دعوات مفاجئة لحفلة عيد ميلاد قبل عدة أسابيع من الحدث. تأكد من أن عنصر المفاجأة مكتوب بحروف كبيرة وجريئة. في الواقع ، يعد ذكر السر عدة مرات في صياغة الدعوة المفاجئة طريقة جيدة للتأكيد على الجزء السري من الحدث. تذكر أن يصل الجميع قبل ضيف الشرف بحوالي 30 إلى 60 دقيقة.
اجمع الزينة - التقط لوازم حفلات أعياد الميلاد الاحتفالية والممتعة. لا يعني مجرد كونها حفلة مفاجئة أنه لا يمكنك إضافة سمة أخرى للحفلة ، مثل luau أو حتى سمة المشي عبر الوقت.
اختر الترفيه - يعتمد نوع الترفيه الذي تحصل عليه على ميزانية الحفلة. يعد الاختلاط بالطعام والمشروبات مع بعض الموسيقى الخلفية أمرًا بسيطًا وفعالًا من حيث التكلفة ، بينما تسمح الميزانية الأكبر لفرقة مستأجرة أو حتى دي جي. قد يستمتع الأطفال بالمهرج أو الساحر أو حتى بعض الحيوانات المدعوة!
خطة القائمة - قرر ما إذا كنت ستستضيف قائمة حفلة بنفسك مع الأطعمة محلية الصنع أو متعهد تقديم الطعام أو مزيج من الأطعمة المشتراة والأطباق محلية الصنع. لا تنس إدراج المشروبات غير الكحولية والكحولية في قائمة التسوق الخاصة بك.

مفاجأة خطوات يوم الحفلة

بمجرد وصول يوم الحفلة ، من المهم أن يعرف الجميع ما يفعله ومتى يفعل ذلك. تحقق مرة أخرى من الجدول الزمني الخاص بك مع أولئك الذين يحضرون ضيف الشرف إلى الحفلة. الوصول إلى موقع الحفلة للتزيين قبل حوالي ساعة من وصول الضيوف وتجهيز الطعام قبل 15 دقيقة من حضور الضيوف. راقب وصول فتى / فتاة عيد الميلاد ثم صرخ 'مفاجأة' مع بقية الضيوف عندما يمشي عبر الباب.

أفكار موقع إضافية

يعد اختيار الموقع المناسب جانبًا كبيرًا من التخطيط لهذا النوع من الحفلات. ضع في اعتبارك هذه الأماكن إذا كنت تواجه مشكلة في ابتكار أفكار:

صالة بولينج - ادعُ فتى أو فتاة عيد الميلاد للعب البولينج ، أو إذا كان لديك يوم بولينج منتظم ، ففكر في إقامة الحفلة في ذلك الوقت وهناك.
متحف - إذا كان شخص عيد الميلاد من محبي الفن أو التاريخ ، ففكر في إقامة الحفلة في متحف محلي ودعوتهم لمشاهدة معرض أو مجموعة.
على السطح - مكان ممتع وصديق للميزانية لاستضافة حفلة مفاجئة هو سطح مبنى شقتك أو شقتك. تأكد من مسحها مع مشرف المبنى أولاً ، ثم قم بإعداد الكراسي والطاولات والإضاءة!
مجال كرة القدم - ارسم فتى أو فتاة عيد الميلاد إلى الميدان من خلال عرض رمي الكرة ، ولكن فاجئهم بدلاً من ذلك بتجمع جميع أصدقائهم وعائلاتهم. احصل على إذن من المدرسة أو مجلس الترفيه في المنطقة قبل التخطيط لحفلة في الميدان.
أراضي المعسكرات - تعتبر المخيمات مكانًا رائعًا لإقامة حفلة مفاجئة لأن المضيف يمكن أن يصل مبكرًا (حتى في الليلة السابقة) للإعداد. قد يعتقد فتى أو فتاة عيد الميلاد أنهم ذاهبون في رحلة تخييم بسيطة ، لكنهم سيفاجئون عندما يرون أصدقاءهم مجتمعين. إذا لم يكن موقع المبيت متاحًا ، فإن معظم المخيمات بها منازل ومباني يمكن استئجارها بالقرب من الملاعب ومناطق الاستجمام.
غرفة الفندق - إذا كانت الحفلة من أجل شريكك المهم ، اجعلهم يعتقدون أنهم سيقضون ليلة رومانسية معًا ، لكن فاجئهم بحفلة! ثم ، بعد الحفلة ، استأنف خططك الرومانسية. تأكد من استئجار جناح حتى يتمكن الجميع من الاختلاط بشكل مريح.
حمام السباحة - بدلاً من قضاء يوم بسيط في السباحة في المسبح ، فاجئ شخصًا بحفل ممتع على حمام السباحة. تأكد من إحضار أي شيء يحتاجه الشخص في عيد ميلاده ليشعر بأنه حسن المظهر للصور بعد انتهاء السباحة (مكياج ، فرشاة شعر).
ليموزين - الليموزين من أفضل الأماكن لإقامة حفلة مفاجئة. اطلب من سيارة الليموزين اصطحاب الضيوف قبل اصطحاب ضيف الشرف. اسحب لتفاجئ ضيف الشرف الذي سيتفاجأ أكثر عندما يركب السيارة لرؤية أصدقائه بالداخل. اطلب من السائق اصطحاب المحتفل في جولة في أماكنه المفضلة أو حتى ذكريات الطفولة!
سبورتسبلكس - توجه إلى مركز الرياضة المحلي الخاص بك للتزلج على الجليد أو كرة السلة أو كرة القدم وادعِ صبي أو فتاة عيد الميلاد للذهاب معك. ادعُ الأصدقاء والعائلة لمقابلتك هناك. يكمن جمال هذا النوع من المواقع في أنه سيكون لديك تلقائيًا خيارات ترفيه لضيوفك.
غرفة اجتماعات المكتب - مفاجأة زميل في العمل؟ قم بحجز قاعة المؤتمرات من أجل 'الاجتماعات' وقم بتزيين وإخفاء الضيوف سراً.
مكتبة - يوجد في العديد من المكتبات قاعات مؤتمرات أو اجتماعات يمكن حجزها عبر الهاتف أو عبر الإنترنت. أخبر فتى أو فتاة عيد الميلاد أنك بحاجة إلى إعادة بعض الكتب أو عليك إجراء بعض الأبحاث السريعة لإدخالهم إلى المبنى لمفاجأتهم الكبيرة!

حافظ على المفاجآت قادمة

لا تدع المتعة تنتهي بـ 'مفاجأة!' تأكد من إضافة عناصر مفاجأة أخرى إلى الحفلة للحفاظ على الإثارة طوال النهار أو الليل.

عرض شرائح الفيديو - إنشاء عرض شرائح فيديو يتضمن مقاطع فيديو قصيرة من الأصدقاء الذين لم يتمكنوا من الحضور إلى الاحتفالات وصور ضيف الشرف ، كل ذلك مع أغنية خاصة. قم بتشغيل الفيديو كمفاجأة لصبي أو فتاة عيد الميلاد.
ضيف مفاجأة - ادعُ صديقًا فقده منذ فترة طويلة لأحد أفراد العائلة البعيدين كضيف مفاجيء خاص. قد ينتهي بك الأمر باهظ الثمن ولا يمكن للجميع السفر في غضون مهلة قصيرة ، لذا خطط مسبقًا.
معاملة خاصة - إذا كان الشخص الذي يحتفل بعيد ميلاده لديه مخبز أو مقهى خاص يقدم وجباته أو وجبته المفضلة ، ففكر في جعل هذه المؤسسة تلبي احتياجات حفلتك. إنها مفاجأة أكثر إذا كان المخبز أو المقهى من مدينة ابتعد عنها صبي أو فتاة عيد الميلاد. زينها بكل الأجراس والصفارات حتى يعرف صديقك أو أحد أفراد أسرتك أنها متعة خاصة.
نشاط قائمة دلو - إذا كنت تعرف ضيف الشرف جيدًا بما فيه الكفاية ، فقد تعرف نشاطًا يقوم به أو لديهااهداف رغب او تمنى شخص ما ان يحققها في حياته. حاول دمج ذلك في حفلتك المفاجئة. صبي عيد الميلاد يريد دائما الغوص في السماء؟ استضف الحفلة بالقرب من المطار ورتب له الذهاب للغوص في السماء. هل كانت فتاة عيد الميلاد تتوق إلى فرنسا؟ امنحها دروس اللغة الفرنسية كهدية.
أداء - إذا كنت راقصًا أو مغنيًا أو فنانًا ، ففكر في إنشاء رقصة خاصة أو كتابة أغنية للضيف المحترم وتفاجئهم بأداء.
هدية ملحمية - قد لا تتمكن من تحمل هدية ملحمية لضيف الشرف بمفردك ، ولكن ضع في اعتبارك أن تطلب من الضيوف المساهمة بالمال في هدية واحدة كبيرة من الجميع. حتى تلك الرحلة إلى المنتجع الصحي أو نظام الألعاب الجديد أو السيارة الجديدة قد تكون في متناول اليد إذا سافر الجميع معًا فيالهدية المثالية.
حزب تقدمي - حافظ على المفاجآت طوال الليل من خلال جعل حفلتك تقدمية. فاجئ ضيف الشرف في البار المفضل لديه لتناول الكوكتيلات مع عدد قليل من الأصدقاء ، ثم انتقل إلى مطعم سري لتناول العشاء مع مجموعة أخرى من الأصدقاء. قم بإنهاء الليلة في موقع مفاجأة ثالث لتناول الكعك مع مجموعة أخرى من الأصدقاء.
الزبال / البحث عن الكنز - أرسل أحبائك في رحلة بحث عن الكنز أو البحث عن الكنز والتي تقودهم إلى بعض الأماكن المفضلة لديهم وتنتهي أخيرًا في مكان الحفلة حيث سيجتمع جميع الضيوف للحصول على مفاجأة كبيرة.
هدية ساعة - اجعل ولد أو بنت عيد الميلاد في حالة ترقب من خلال تقديم هدية لهم كل ساعة من حفلهم. ابدأ صغيرًا ، بعلبة صغيرة من الحلوى ، وزد قيم الهدايا تدريجيًا ، وانتهى بأغلى هدية أو أكثر هدية عاطفية على الإطلاق.
حفلة تنكرية - اطلب من الضيوف أن يأتوا متنكرين ، خاصةً الذي يخفي وجوههم ، لذلك حتى بعد 'المفاجأة' الكبيرة! لحظة ، سوف يستمتع فتى أو فتاة عيد الميلاد بتحديد هوية الضيوف. ستعمل هذه الفكرة بشكل أفضل في خريف العام عندما يكون لدى الضيوف سهولة الوصول إلى أزياء الهالوين. إذا لم تكن الأزياء طلبًا عمليًا ، ففكر في جعل الضيوف يحتجزون أقنعة وجه شخص عيد الميلاد أمامهم.

مفاجأة الطرف استكشاف الأخطاء وإصلاحها

أكبر مشكلة تواجه الأشخاص الذين يخططون لحفلة عيد ميلاد مفاجئة هي أن ضيف الشرف يكتشف المفاجأة الكبرى. إذا حدث هذا ، ففكر في القيام بأحد أمرين: اطلب من الشخص أن يتصرف بشكل متفاجئ ، أو أعد ترتيب الحفلة في موعد آخر لإبقائها مفاجأة. تعتبر الخطة الاحتياطية فكرة ممتازة لعناصر الحزب الأخرى أيضًا. على سبيل المثال ، تناول مشروبات إضافية وأطعمة سهلة للحفلات السريعة في حالة نفاد الكمية ، وتجهيز عدد قليل من مشغلات الأقراص المضغوطة في حالة عدم نجاح الترفيه.