لكي ينجح حدثك أو حفلتك ، يجب أن تكون لديك الصياغة الصحيحة للدعوة. يجب ألا تنقل صياغة الدعوة تاريخ الحفلة ووقتها وموقعها فحسب ، بل يجب أن تنقل أيضًا الموضوع والشكليات والمعلومات الإضافية التي يحتاج الضيوف إلى معرفتها.
قم بتضمين المعلومات الصحيحة
قبل أن تقلق بشأن صياغة دعوتك ، يجب عليك التأكد من أن لديك جميع المعلومات الصحيحة معًا والتي يجب تضمينها في دعوة الحفلة. كيفما قمت بترتيبها ، يجب أن تقدم جميع الدعوات المعلومات التالية:
- موقع الحفلة والتاريخ والوقت: هذه المعلومات ضرورية لجذب رواد الحفلة إلى مناسبتك. إذا كنت ترغب في إنهاء الحفلة في وقت معين ، فلا تتردد في كتابة ذلك في الدعوة أيضًا. العديد من حفلات أعياد الميلاد للأطفال لها بداية ونهاية محددتان ، كما هو الحال في العديد من حفلات الأعياد.
- كيفية عمل دعوات الحزب القابلة للطباعة
- مواقع حفلات أعياد الميلاد
- أفكار حفلة عيد ميلاد المراهقين
- نوع الحفلة: يجب أن ينقل تصميم الدعوة وصياغتها نوع الحفلة ، من عيد الميلاد إلى الاستحمام إلى حفلة التقاعد. إذا كنت تخطط لحفلة مفاجئة ، فتأكد من أن ذلك واضح في الصياغة.
- شكلي: يمكن أن تتراوح الإجراءات الشكلية من طرف إلى آخر ، حتى لو كانت لحدث مماثل. دع الضيوف يعرفون أن حفلة هووسورمينغ غير رسمية من خلال تضمين ذلك في الصياغة ، أو تأكد من أن الجميع يرتدون ربطة عنق سوداء أفضل من خلال صياغة الدعوة بشكل صحيح.
- الاتجاهات: إذا كانت الحفلة ستقام في مكان ما بعيدًا عن المسار المطروق ، فتأكد من أن الضيوف يعرفون كيفية الوصول إلى هناك. أضف بطاقة إحاطة صغيرة بها خريطة واتجاهات.
- الرد على دعوة الحضور: دع الضيوف يعرفون كيفية إبلاغك بقدومهم. قم بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني ، إلى جانب تاريخ 'الرد حسب'.
بالإضافة إلى هذه المعلومات الأساسية ، من المهم تضمين أي معلومات إضافية يحتاج الضيوف إلى معرفتها. على سبيل المثال ، سيحتاج الضيوف إلى معرفة أنه يجب عليهم إحضار ملابس السباحة والإكسسوارات لحفلة في المسبح. وبالمثل ، إذا كانت الحفلة حفلة تنكرية ، سيحتاج الضيوف أيضًا إلى معرفة الموضوع حتى يتمكنوا من ارتداء ملابس مناسبة.
صياغة حفلة عيد الميلاد
مثال على صيغة دعوة حفلة عيد ميلاد
كيفية تنحنح الجينز بدون ماكينة الخياطة
عادةً ما تحتوي دعوة حفلة عيد الميلاد على صياغة تسمح للضيوف بمعرفة أنه عيد ميلاد شخص ما ، وفي كثير من الأحيان ، كم يبلغ عمر الشخص المكرّم في ذلك اليوم الخاص. اختر المزيد من الصياغة غير الرسمية لدعوة حفلة عيد ميلاد الطفل وصياغة أكثر رسمية قليلاً لدعوة حفلة عيد ميلاد التسعين. إذا كان ضيف الشرف حساسًا بشأن العمر ، فاترك ذلك بعيدًا عن الدعوة وبدلاً من ذلك ، استخدم مصطلحات مثل 'الاحتفال بهذا الحدث الهام' أو 'فوق التل' للدعوة.
تتطلب دعوة حفلة مفاجئة اهتمامًا خاصًا بالصياغة. ليس من غير المألوف إضافة كلمات جريئة كبيرة في الجزء العلوي من الدعوة تقول 'shh ، إنه سر' أو 'ضع شفتيك' في الجزء العلوي من دعوة حفلة مفاجئة.
تأكد أيضًا من صياغة الدعوة حتى يعرف الضيوف الوقت الذي يحتاجون إليه للوصول مقابل الوقت الذي تتوقع وصول ضيف الشرف. يمكن للضيف الذي يصل متأخرًا أن يتخلى عن المفاجأة.
صيغة الحزب الموضوع
مثال على صيغة الحزب الموضوع
كيف تتحدث مع رجل برج العذراء عن المشاعر
يحتاج الطرف الموضوع إلى صياغة خاصة ، إلى جانب التصميم ، لنقل موضوع الحفلة. لا تعد لواوس الاحتفالية والدراجات النارية وثمانينيات القرن الماضي سوى عدد قليل من مئات الموضوعات التي يمكنك إضافتها إلى حفلتك. تستخدم العديد من الحفلات ذات الطابع الخاص صياغة غير رسمية وممتعة لإظهار ما هو عليه بالضبط أثناء الحفلة. تستخدم القوافي والآيات القصيرة بشكل شائع في صياغة دعوات الحفلات.
إذا كنت تقيم حفلة لمناسبة خاصة لها موضوع ثانوي ، فتأكد من وضوح ذلك أيضًا من خلال الصياغة. على سبيل المثال ، قد يكون لحفلة عيد ميلاد موضوع أميرة قرصنة ، أو قد يحتفل حفل تخرج بمنطقة المناطق النائية الأسترالية. تأكد من تضمين هذا في الدعوة باستخدام أسطر مثل:
- إنه يوم رائع لحفلة على الألواح! انضم إلينا ونحن نرسل سارة سميث إلى البحر في عيد ميلادها الرابع عشر!
- احصل على أفضل التخرج ، لأننا نستضيف أ حفلة تنكرية تكريما لمهنة بوب في المدرسة الثانوية.
- ابدأ في ممارسة الهولا لأننا نرمي رون لوا لحفل تقاعده المبكر!
صيغة دعوة حفلة الحدث
مثال على صياغة الحفلة غير الرسمية
من المهم صياغة دعوة الحفلة الخاصة بك حتى يعرف الضيوف ما إذا كانت الحفلة غير رسمية أم رسمية. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون عشاء التعميد عبارة عن حفل شواء في الفناء الخلفي ، أو يمكن أن يكون عشاء فاخر في مطعم. ستتيح صياغة دعوتك للضيوف معرفة ما يمكن توقعه من حفلتك حتى يأتوا مستعدين.
أمثلة على صياغة الحفلات غير الرسمية
لا تحتوي الدعوة المصاغة بشكل سببي على أي قواعد. يمكنك استخدام اللغة اليومية والاختصارات والأرقام والاختصارات. في الواقع ، يمكنك حتى كتابة دعوة بسيطة تقول 'من فضلك تعال إلى حفلتي!' مع التفاصيل المدرجة بشكل منفصل في كل سطر.
أشياء لتسميها شريكك المهم
على الرغم من أن الدعوة قد تكون غير رسمية ، إلا أنه لا يزال من المهم تضمين جميع المعلومات الأساسية لإحضار الضيوف إلى الحفلة في الوقت المحدد وفي مزاج احتفالي.
أمثلة على الصياغة الرسمية للحزب
مثال على صياغة رسمية للحزب
كتابة خطاب دعوة رسمي هو الشيء الصحيح الذي يجب القيام به للمناسبات والمناسبات الخاصة. نزوة حفلة كوكتيل عيد الميلاد أو تقديم الجوائز أو quinceanera كلها أوقات مناسبة لصياغة دعوتك رسميًا. عادة ما تتبع الصياغة الرسمية القواعد التالية:
- استخدم خطًا لطيفًا أو حروفًا مكتوبة
- تهجى جميع الأرقام ، بما في ذلك التواريخ والأوقات والعناوين
- لا تستخدم الاختصارات أو الاختصارات
دعوات الزفاف لها مجموعة خاصة بها من القواعد الخاصة بالصياغة ، اعتمادًا على ما إذا كان حفل الزفاف سيكون غير رسمي أو شبه رسمي أو ربطة عنق سوداء ، وكذلك على الشخص الذي يستضيف الحدث. تم شرح هذه القواعد في المقالاتقواعد دعوة الزفافوصيغة دعوة الزفافوآية دعوة الزفاف.
آداب صياغة الحزب
عندما يتعلق الأمر بصياغة الدعوة ، فهناك بعض قواعد الآداب التي يجب اتباعها. على الرغم من أنها ليست صارمة مثل آداب دعوة الزفاف الرسمية ، إلا أنه لا يزال يتعين اتباعها عن كثب حتى يعرف الضيوف ما يمكن توقعه بالضبط.
طعام و شراب
المزيد من أفكار صياغة الدعوة
دع الضيوف يعرفون حالة الطعام عن طريق إضافة سطر أو سطرين في الجزء السفلي من الدعوة تقول 'المرطبات الخفيفة والمشروبات المقدمة' أو 'البار النقدي الكامل متوفر' ، حسب ظروف الحفلة. ضع خط المعلومات هذا في أحد الزوايا السفلية للدعوة.
تأبين الأب لن ينسوه أبدًا
الهدايا
عادة ، يعتبر ذكر الهدايا في دعوة الحفلة من الآداب السيئة. ومع ذلك ، في السنوات الأخيرة ، يجد الكثير من الناس أنه من الضروري كتابة 'وجودك موجود بما فيه الكفاية' في الجزء السفلي من دعوات حفلات أعياد الميلاد أو الاستحمام أو الدعوات. قرر ما إذا كان هذا مقبولًا في دائرتك الاجتماعية قبل طباعة دعواتك بهذه الصياغة.
قواعد
أخيرًا ، تأكد من قراءة الدعوة عدة مرات. تحقق من الإملاء والنحو وجميع التفاصيل قبل الإرسال. يمكن أن يتسبب خطأ بسيط في التاريخ أو الوقت في حدوث الكثير من الصداع لك ولضيوفك.
تُعلم الصياغة الضيوف بتفاصيل الحفلة
مهما اخترت صياغة دعوة حزبك ، فإن الشيء المهم الذي يجب تذكره هو أن الدعوة الجيدة تمنح الضيوف جميع التفاصيل التي يحتاجون إلى معرفتها من أجل قضاء وقت ممتع في حفلتك. لا يهم إذا قمت بإدراج الصياغة في قصيدة ممتعة أو كقائمة بسيطة من المعلومات سطراً بسطر ، طالما أنه من السهل فهمها.
