إذا كنت بحاجة إلى طلب إجازة من وظيفتك ، فمن الأفضل تقديم طلبك كتابيًا. نموذج الرسالة القابل للطباعة المقدم هنا هو مثال جيد يمكنك استخدامه كنقطة بداية للتخصيص حسب وضعك.
رسالة نموذجية لإجازة التغيب عن العمل
بغض النظر عن سبب طلب إجازة من العمل ، يمكن تعديل هذا النموذج ليكون خاصًا بموقفك. لعرض نموذج خطاب طلب الإجازة (LOA) وتحريره ، ما عليك سوى النقر على صورة المستند. سيتم فتح الرسالة في نافذة منفصلة كملف PDF يمكنك تحريره وحفظه وطباعته. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، انظر هذادليل للطباعة.
مقالات ذات صلة- كيفية إغلاق الأعمال التجارية
- اللوازم المكتبية الأساسية للأعمال
- نموذج السيرة الذاتية
نموذج خطاب الإجازة
كيفية استخدام نموذج طلب LOA
اتبع هذه التعليمات عند استخدام نموذج الرسالة لطلب إجازة من العمل.
- إذا كنت بحاجة إلى طلب وظيفة لأسباب طبية ، فقد ترغب في استخدام هذامثال على الإجازة الطبيةبدلا من أعلاه.
- لإجراء تغييرات على النص ، انقر في أي مكان في المستند. ستتمكن من تحريك المؤشر إلى المناطق التي تحتاج إلى تعديلها باستخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح.
- احذف أي نص لا ينطبق على حالتك ، واستبدلها بما تريد قوله. يتم وضع خط تحت المناطق التي تحتاج بالتأكيد إلى التحديث ، على الرغم من أنه يمكنك إجراء تغييرات على أي جزء من المستند.
- قم بالتدقيق اللغوي بعناية ، مع التأكد من عدم وجود أخطاء ، وأن الرسالة تنقل طلبك بوضوح وأن الخطاب منسق بشكل صحيح. يجب أن يتم سرد الأسباب المحددة لطلبك بوضوح.
- قم بإجراء تدقيق إملائي للتحقق من صحة هجاء جميع الكلمات ، ثمصحح بروفات الطباعةبعناية من أجل القواعد والمحتوى.
- عندما تنتهي من إجراء التعديلات ، احفظ نسختك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- اطبع المستند بالنقر فوق رمز الطابعة في شريط الأدوات أو عبر الأمر 'طباعة' في قائمة 'ملف'.
الاعتبارات عند طلب LOA العمل
تشمل الأسباب الشائعة لطلب إجازة من العمل المرض ، أو أن تصبح أحد الوالدين ، أو حالة طوارئ عائلية ، أو حدث صادم ، وما إلى ذلك. عند طلب إجازة طويلة ، هناك بعض الأشياء المهمة التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار:
- راجع سياسة الإجازة الخاصة بشركتك حتى تتمكن من التأكد من أن سبب طلبك يتوافق مع أي متطلبات خاصة بمكتبك.
- إذا تمت الموافقة على طلبك للحصول على إجازة ، تحقق مما إذا كان هناك نموذج محدد تحتاج إلى تقديمه حتى يتم توثيق إجازتك بشكل صحيح.
- اعلم أن لشركتك الحق في رفض طلب الحصول على إجازة ، لذا ضع في اعتبارك كيف ستتعامل مع الموقف الذي دفعك إلى تقديم طلب إذا لم تتم الموافقة على إجازتك.
- قد يطلب صاحب العمل وثائق تثبت أسباب ضرورة إجازتك. قد ترغب في أن تكون استباقيًا وأن ترسل الوثائق مع رسالتك الأولية.
- ناقش مع مشرفك أفضل طريقة لإعلام المشرفين بأنك سترحل والعمل معه أو معها على خطة لضمان التعامل مع واجباتك في غيابك.
- توقع أن يكون زملائك في العمل فضوليين حول أسباب رحيلك ، لذا ضع خطة مسبقًا للتعامل مع أسئلتهم.
- تأكد من أنك على استعداد للتعامل مع الآثار المالية المترتبة على عدم العمل خلال الإطار الزمني المطلوب ، حيث إن الوقت الذي تقضيه في إجازة الغياب سيكون على الأرجح غير مدفوع الأجر.
جعل طلبك
قبل أن تقرر طلب الإجازة ، فكر جيدًا فيما إذا كانت ظروف حاجتك أو رغبتك في قضاء وقت بعيدًا عن العمل مقنعة بما يكفي لتقديم هذا النوع من الطلبات. إذا كان الأمر كذلك ، تعامل مع طلبك بشكل استراتيجي. ضع في اعتبارك مناقشة وضعك مع مشرفك مسبقًا لتقديم الطلب المكتوب أو تسليم الطلب شخصيًا حتى تتمكن من التواجد لشرح ظروفك بطريقة مقنعة وقت تسليم رسالتك.
