إذا كنت بحاجة إلى أن تطلب من شخص ما كتابة خطاب توصية نيابة عنك ، فمن الأفضل كتابة طلبك. بهذه الطريقة ، يعرف الشخص الذي تطلبه لكتابة الرسالة ما تريده بالضبط وسيكون من السهل الوصول إلى جميع المعلومات اللازمة لتلبية طلبك. يمكن أن يشكل نموذج المستند المقدم هنا أساس رسالتك الخاصة.
نموذج طلب خطاب التوصية
عند النقر فوق الصورة أدناه ، سيتم فتح النموذج كمستند PDF يمكنك تخصيصه ليناسب أغراضك. تذكر تضمين علاقتك مع الشخص الذي تسأله. يستخدمهذا الدليل للطابعاتإذا كنت بحاجة للمساعدة.
مقالات ذات صلة- نموذج السيرة الذاتية
- تخطيط المذكرة
- دور المساعد الإداري
قم بتنزيل طلب خطاب التوصية.
عند فتح المستند ، يمكنك تحريره بقدر الحاجة. ما عليك سوى النقر فوق أي مكان في المستند لبدء إجراء التغييرات. يمكنك الحفظ أو الطباعة في أي وقت باستخدام أوامر شريط الأدوات.
نصائح عند طلب خطاب توصية
خلال نموذج طلب خطاب التوصية أعلاه ، ستلاحظ أن النقاط واضحة وموجزة. عند طلب توصية ، يجب أن تصل الرسالة إلى النقطة الصحيحة بحيث يمكن الرجوع إلى الرسالة بسهولة ويعرف القارئ مسار عمله التالي. كما يجب أن تكون خالية من الأخطاء ومكتوبة بنبرة احترافية ومحترمة. بعد كل شيء ، أنت بالتأكيد تريد أن يكون لكل شخص يتلقى طلبك انطباعًا إيجابيًا عن مستوى احترافك.
بالإضافة إلى التأكد من أن رسالتك مباشرة وواضحة ومكتوبة بشكل جيد ، هناك بعض الإرشادات الأخرى التي يجب عليك مراعاتها عند مطالبة شخص ما بكتابة خطاب توصية.
- اسأل فقط الأشخاص الذين يعرفونك جيدًا بما يكفي لتقديم نوع التوصية التي تحتاجها. على سبيل المثال:
- إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على منحة دراسية ، ففكر في سؤال المعلمين السابقين أو غيرهم ممن لديهم معرفة مباشرة بجهودك كطالب.
- إذا كنت تريد أن تؤخذ في الاعتبار لدور قيادي في منظمة خيرية ، اسأل الأشخاص الذين عملت معهم في مشاريع خدمية.
- إذا كنت بحاجة إلى توصية متعلقة بالوظيفة ، فاسأل الأشخاص الذين عملوا معك في الماضي.
- عندما تطرح سؤالاً ، قد تكون الإجابة بالنفي. ضع ذلك في الاعتبار ، ولا تضع أبدًا أي شخص 'على الفور' مع هذا النوع من الطلبات. كن مهذبًا وكريمًا إذا تم رفض طلبك.
- حاول أن تؤدي إلى الطلب لتكوين فكرة عن مستوى راحة الشخص مع هذا النوع من الإجراءات و / أو ما إذا كان الوقت مناسبًا لتقديم مثل هذا الطلب. على سبيل المثال ، لن تكون فكرة جيدة أن تطلب من CPA كتابة توصية لك خلال موسم الضرائب.
- اعرض تقديم المزيد من المعلومات التي قد تساعد في كتابة التوصية. على سبيل المثال ، يمكنك تجميع قائمة بالمشاريع التي عملت عليها معًا أو وصفًا مكتوبًا لسبب احتياجك للخطاب.
- إذا كان الشخص مشغولاً للغاية ، اعرض عليه كتابة التوصية بحيث يقوم فقط بمراجعة الوثيقة والتوقيع عليها.
- بدلاً من ذلك ، قد ترغب في تقديم مخطط تفصيلي لخطاب توصية نموذجي يمكن للفرد تعديله قليلاً لاستخدامه نيابةً عنك.
- امنح الشخص أطول وقت ممكن لكتابة خطاب التوصية ، لأن تخصيص الكثير من الوقت سيزيد من فرص اكتماله.
- قم بالإبلاغ عن الموعد النهائي بوضوح ، لذلك لا يوجد أي لبس فيما يتعلق بوقت إرسال الخطاب أو استلامه.
- قدم مظروفًا مختومًا ومُعنونًا مسبقًا ليسهل على الشخص إرسال الخطاب بمجرد كتابته ، بدون تكلفة من جيبه.
- ضع في اعتبارك طلب خطاب أو رسالتين توصية أكثر مما تحتاجه بالفعل. سيضمن ذلك أنك لن تجد لنفسك خطابًا قصيرًا إذا لم يتابعك شخص ما.
تأكيد
سواء كنت ترسل طلبك عن طريق البريد أو البريد الإلكتروني ، أو ترسله شخصيًا ، تأكد من المتابعة مع المستلم ، من الناحية المثالية عن طريق الهاتف أو شخصيًا من خلال محادثة سريعة. بعد كل شيء ، سيكون من الخطأ في الحكم أن نفترض أن كل شخص تسأله سيكون في الواقع مستعدًا وقادرًا على تقديم خطاب توصية لك.
يجب عليك تأكيد نية كل مستلم في تقديم خطاب مرجعي حتى تكون متأكدًا من مكانك وما إذا كنت بحاجة إلى تقديم طلبات إضافية لأشخاص مختلفين. من الأفضل المتابعة بعد وقت قصير من إرسال خطاب الطلب الخاص بك. امنح وقتًا كافيًا لوصول رسالتك بالإضافة إلى يوم أو يومين لزيادة احتمالية أن يكون لدى المستلم الوقت الكافي لقراءة طلبك والتفكير فيه.
لا تنسى المتابعة
علاوة على ذلك ، قم بالمتابعة قبل أيام قليلة من الموعد النهائي مع كل شخص يوافق على كتابة خطاب توصية لك. سيسمح لك ذلك بالتحقق من الرسائل التي تم إرسالها ، وسيكون بمثابة فرصة لتذكير أولئك الذين يكتبون الرسائل بالموعد النهائي القريب. يجب أن تتذكر أيضًا أن تشكرهم على مساعدتك.
