صيغة الزفاف RSVP

يجب أن تشجع صياغة RSVP لدعوة زفاف ضيوفك على الاستجابة ونأمل أن تقبل دعوتك. بينما تنقل دعوة الزفاف نوع المكان ، يلعب RSVP دورًا حيويًا في التخطيط السليم حتى تتمكن من استيعاب عدد الضيوف الذين يحضرون.

حول RSVPs

RSVP هو اختصار للعبارة الفرنسية 'responseez s'il vous plait' أو 'الرد من فضلك'. يُعد RVSPs الخاص بحفل الزفاف أداة أساسية لتحديد الأشخاص الموجودين في قائمة المدعوين الذين سيكونون قادرين على حضور الحفل والاستقبال ومن لن يتمكنوا من حضور الحفل والاستقبال ، والمعلومات الهامة لمقدمي الطعام ، وترتيب جلوس الاستقبال ، ومعرفة عدد الأشخاص الذين يجب التخطيط لهم في هذا الحدث الخاص بك.

أفكار صياغة RSVP الزفاف

الحد الأدنى من المعلومات التي يجب أن تتضمنها بطاقة الرد على الزفاف هو اسم الضيف (الضيوف) وما إذا كانوا سيحضرون الاحتفالات أم لا. تتضمن خيارات الصياغة الشائعة ...

أمثلة على دعوة الزفاف الكلاسيكية:

مطلوب خدمة الرد
بحلول 21 سبتمبر
M__________
___ يقبل بكل سرور
___ يرفض مع أشد الأسف

أو

يُرجى الرد في 5 مايو أو قبله
M__________
___ نعم ، أنا / سنحضر.
___ لا ، أنا / لا يمكننا الحضور ولكن سأفكر فيك.

أو

ونحن نتطلع إلى الاحتفال معكم.
M__________
___ يقبل بسرور
___ يرفض مع الأسف
الرجاء الرد قبل 15 أغسطس.

الرد العادي على دعوة الحضور:

لدينا ___ مقاعد محجوزة لـ M__________.
___ تقبل بسرور
___ رفض مع الأسف
الرجاء الرد قبل 10 يناير.

أو

يرجى الرد في موعد أقصاه 20 أبريل.
M__________
___ لا أستطيع الانتظار!
___ لا يمكن أن تأتي.

قد يختار بعض الأزواج ، إما لتوفير المال على البطاقات الإضافية والطوابع البريدية أو الذين يخططون لحفل زفاف أكثر صداقة للبيئة ولا يريدون إهدار أوراق إضافية ، أن يستجيب الضيوف لدعواتهم على موقع الزفاف أو عبر الهاتف. لا يزال من الممكن استخدام بطاقة استجابة صغيرة حتى إذا لم يتم إرسالها بالبريد ، أو يمكن إضافة صياغة RSVP للزفاف بشكل سري إلى الدعوة. تشمل الخيارات ...

مطلوب من دواعي سروري الرد
في أو قبل 3 مايو في:
http://www.yourweddingsiteurl.com

أو

يرجى الرد على ولي الأمر أو عضو حفل الزفاف
في أو قبل 10 تشرين الثاني (نوفمبر) الساعة:
(123) 456-7890

لمزيد من أفكار صياغة دعوة الزفاف RSVP ، اتصل بالقرطاسية أو مخطط الزفاف أو موارد آداب الزفاف. تحتوي مواقع الدعوة التالية أيضًا على صيغة RSVP إضافية:

معلومات إضافية لتضمينها

بالإضافة إلى معلومات القبول / الرفض الأساسية ، يستخدم العديد من الأزواج RSVP لجمع معلومات مهمة أخرى ، اعتمادًا على خطط زفافهم. تتضمن المعلومات التي قد ترغب في إضافتها إلى بطاقات الاستجابة الخاصة بك ما يلي:

مجموعة مختارة من المقبلات حتى تتمكن من تخطيط القائمة وفقًا لذلك ، بالإضافة إلى مطالبة الضيوف بالإشارة إلى أي احتياجات غذائية خاصة
مساحة لعدد الضيوف الذين سيحضرون ، مقسمة إلى بالغين وأطفال إذا لزم الأمر
مساحة فارغة للضيوف لإضافة رغبات زفافهم أو ملاحظات التهنئة الأخرى
مساحات للإشارة إلى ما إذا كانت أعداد مختلفة من الضيوف سيحضرون الحفل أو حفل الاستقبال

نصائح حول RSVP

للرد على دعوة الحضور الأكثر فاعلية ...

ضع في اعتبارك كتابة أسماء ضيوفك على بطاقات الاستجابة بنفسك حتى لا يكون هناك خلط مع خط اليد غير المقروء.
إذا كان الضيوف سيكتبون أسمائهم الخاصة في RSVPs ، فقم بترقيم ظهر البطاقات بشكل سري حتى تتمكن من مقارنتها بقائمة الضيوف الرئيسيين إذا لم تتمكن من قراءة الكتابة.
احتفظ دائمًا بمغلفات الإرجاع بشكل مناسب وختمها. يُعتبر من آداب دعوة الزفاف الضعيفة أن تطلب من ضيوفك إضافة طابع البريد.
ضع في اعتبارك سرد أسماء كل ضيف تمت دعوته بشكل منفصل مع مربعات الاختيار للقبول أو الرفض. سيساعد هذا في القضاء على أي ضيوف غير مدعوين أو غير متوقعين.
أضف تاريخ استجابة RSVP في الجزء السفلي من دعوة الزفاف للتأكد من أن الضيوف يراها على الفور ومعرفة متى يحتاجون إلى إعادة بطاقات الاستجابة.

عندما لا يتم إرجاع RVSPs

واحدة من أكثر الأشياء المحبطة التي قد يضطر الزوجان للتعامل معها هي الرد على الدعوات التي لم يتم إرجاعها. من خلال جعل تاريخ الرد واضحًا للغاية ، سيعرف الضيوف عندما يكون ردهم مطلوبًا ، ولكن البطاقات غير المعادة ممكنة دائمًا. من الناحية المثالية ، سيحدد الزوجان تاريخ استجابتهما مبكرًا بما يكفي لمنح الضيوف المتأخرين بضعة أيام أخرى لإعادة الرد على دعواتهم قبل إجراء المكالمات الهاتفية اللازمة. إذا كان من الضروري الاتصال بالضيوف للاستعلام عن ردهم ، يمكن للأزواج الاستعانة بوالديهم أو غيرهم من أعضاء حفل الزفاف للمساعدة ولجعل المكالمة أقل صعوبة.

باستخدام صيغة RSVP المناسبة لحفل الزفاف وتوضيحها عند الحاجة إلى ردود ، يمكن للأزواج التأكد من أن ضيوفهم سيتفهمون أهمية RSVP وجميع المعلومات التي يتضمنها.